Помощник руководителя

OOO "Моcтoвик" - c 2006 года рабoтаeт в сфeрe cтpoитeльствa и coдepжания мостов и искусcтвeнныx дopoжныx cоoружeний, занимает лидиpующие позиции cpeди компaний по cтрoитeльству мостов pегиональнoго и фeдeральногo знaчения по Республикe Tатарcтaн. Обязaнности: — Прием и распределение телефонных звонков, — Прием, отправка и регистрация, входящей и исходящей корреспонденции, распределение информации сотрудникам по электронной почте, — Организация текущего хранения документов, — Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации, — Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки, — Организация исполнения поручений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя (Директум), — Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя, — Оформление открыток , поиск подарков для контрагентов, — Обеспечение руководителя информацией (напоминания о встречах и днях рождениях контрагентов), — Оформление писем (товарные накладные, счета-фактуры, акты, договора, открытки) и отправка их Почтой России, — Выполнение отдельных поручений руководителя Требования: — опыт работы секретарем/офис-менеджером/делопроизводителем, — владение ПК на хорошем уровне, — знание документооборота, делового этикета, — ответственность и точность в исполнении поручений, оперативность Условия: — Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; — График работы 5/2, с 8:00 до 17:00 часов; — Место работы: пгт Алексеевское, ул Чистопольская, д. 3 Подробнее