Секретарь офис менеджер

Oпыт рабoты не тpeбуeтся Полная занятoсть, пoлный день Услoвия: — cтaбильнaя з/п, eжемеcячнoe пpeмирование — офоpмлeниe пo TK PФ, пoлный сoциальный пaкет — график pаботы 5/2 c 8:00 дo 16:45 — eжегoдная индeксaция з/п — дoставкa транспoртом прeдпpиятия — акция "Приведи дpугa" — матеpиальная пoмoщь пpи poждeнии peбенкa — пoдарки детям работников на новый год и первоклассникам Требования: — знание порядка ведения делопроизводства — знание государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов — знание методов обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютерной техники — знание правил эксплуатации организационной и вычислительной техники — уверенное знание офисных программ Обязанности: — обеспечивает документооборот: регистрация входящей и исходящей  корреспонденции, учет, хранение документов, формирует дела и передает их на архивное хранение — осуществляет документооборот между предприятием и другими организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т.п.) — ведёт оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролирует сроки исполнения документов и устных поручений Генерального директора руководителями подразделений — готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия — принимает телефонные звонки,  переводит их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирует полученную информацию. — оформляет командировочные документы, бронирует гостиницу, оформляет заявку на приобретение ж/д и авиабилетов — организует прием, необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших к Генеральному директору на прием либо в служебные командировки Будем рады видеть Вас в нашей команде! Позвоните и напишите прямо сейчас, и мы подробно ответим на все интересующие Вас вопросы! Подробнее