Помощник руководителя / Бизнес ассистент

Бизнеc-aсcистент - Пoмощник руководитeля в Бизнеc центp класcа A г. Жуковcкий Tупoлeвa 26 - ЗП oт 150000Р на руки - Грaфик 5/2 - Коpпоpaтивный транспорт oт станции Oтдыx - Прямoй pабoтoдатeль - TK РФ - Оплaтa без зaдеpжeк, cтpoго пo гpафику. Крупный авиaционный холдинг. BAКAНCИЯ CРОЧНАЯ - ЗBОНИТЕ ИЛИ ПИШИТЕ В ЧАТЕ! — Вам предстоит быть лицом крупной бизнес компании, поэтому на позицию рассматриваются кандидаты презентабельного вида, спортивного телосложения. Рассматриваем специалистов, увлеченных авиацией и самолетами с аналогичным опытом работы от 2х лет, можно после вуза. — Уважаемые соискатели, пожалуйста, прикрепляйте к резюме свои фото и краткое описание опыта работы! Ссылки на ваши профили в соцсетях. — Резюме без фото рассматриваются в последнюю очередь! Условия: — Работа в команде профессионалов в стабильной компании в составе АВИАЦИОННОГО ХОЛДИНГА. — Зарплата от 150 000Р (обсуждается и зависит от опыта и квалификации специалиста). — График работы полный день, возможно вечернее время. Премии по результатам работы. — Карьерный рост и участие в других бизнес-проектах компании. — Возможны деловые командировки по России и за рубеж. — Работа в новом современном комфортабельном офисе на территории города Жуковский. — Корпоративный транспорт до места работы. — Окончательные условия определяются на финальном собеседовании с успешными кандидатами. Ваши Обязанности: — Планирование и координация рабочего дня руководителя, организация совещаний, телефонных переговоров, видео-звонков. — Сопровождение личных задач (организация поездок и планирование маршрутов, личные поручения, контроль платежей). — Организация и координация внутренних и внешних встреч/ совещаний (оффлайн, онлайн). — Взаимодействие с руководителями отделов, доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения. — Бронирование и подготовка переговорных к совещаниям (канцелярские принадлежности, климат-контроль, вода). — Подготовка документов, отчетов, презентаций по запросу руководителя, ведение архива, документооборот. — Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча и сопровождение посетителей. — Бронирование отелей, рейсов, обедов, коллективных мероприятий. — Организация и сопровождение мероприятий (информационная поддержка, прием). — Ведение календаря руководителя. Наши Ожидания: — Высшее образование. — Опыт работы (стабильный, минимум от 2-х лет на каждом месте работы) в качестве Персонального ассистента первого лица в Fаmily Оffiсе. — Опыт административной поддержки руководителя (прием телефонных звонков, ведение календаря, работа с почтовой корреспонденцией, закупка канцелярских товаров, продуктов питания и др, а также подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя). — Координация работы домашнего персонала: водителей, домработниц и др. — Опыт организации крупных и клубных бизнес-мероприятий. — Тrаvеl-поддержка: организация командировок по России и за рубеж (билеты, гостиницы, трансфер, приглашения от партнеров, сбор необходимых документов для получения визы, запись на собеседование в консульства). — Переписка с иностранными партнерами, организация визита для иностранных партнеров (билеты, гостиницы, приглашения, трансферы). — Работа с оргтехникой, ведение документов, организация совещаний директоров. — Жизненная хватка, пытливый ум, спокойный, располагающий, доброжелательный, стрессоустойчивый характер. — Знание делового этикета и умение вести себя в высоком обществе. — Владение английским языком (умение поддержать разговор) будет преимуществом. — Уважаемые соискатели! Благодарим Вас, что дочитали нашу вакансию до конца, чтобы мы об этом узнали, в сопроводительном письме напишите, пожалуйста, кодовое слово «Бизнес ассистент Жуковский». О компании: Нашей компании в этом году исполнилось 24 года. Мы входим в крупный авиационный холдинг. На сегодня в штате компании более 1400 человек. Открыли новые позиции для подбора персонала в связи с переездом офиса компании в г.Жуковский, а также расширением штата топ-менеджеров компании. Откликайтесь! Будем рады новым сотрудникам! Подробнее