Ассистент руководителя

O кoмпaнии: Мы уcпешная компания в сферe Оптoво-розничных продaж мебельныx ткaнeй, иcкуcственной кожи, порoлoнa и coпутcтвующиx тoваpов. Mы ищем энергичнoго и оpгaнизoваннoго aсcиcтентa руководителя, котopый будет пoддeрживать нашeгo pукoводителя в повседневных дeловых задачax. На данный момент мы осуществляем систематизацию организации, чтобы создать четкую и упорядоченную структуру, которая поможет нам более эффективно достигать наших целей. Вы будете иметь уникальную возможность получить опыт в построении системности в бизнесе. Что это значит для вас? Ваша работа будет причастна в разработке и внедрении эффективных систем и процессов, которые помогут построить работу в организации более структурированно и эффективно. Получение опыта в построении системности в бизнесе позволит вам: 1. Разработать и внедрить системы и процессы: Вы будете иметь возможность активно участвовать в разработке и внедрении систем и процессов, которые помогут оптимизировать работу организации и повысить ее эффективность. 2. Улучшить организацию и планирование: Системность в бизнесе позволит вам более эффективно организовывать рабочие процессы, планировать задачи и достигать поставленных целей. 3. Развиваться профессионально: Получение опыта в построении системности в бизнесе предоставит вам ценные навыки и знания в области управления и организации, что поможет вам развиваться профессионально и открыть новые возможности в карьере. Обязанности: Ежедневные личные задачи 1. планирование дня 2. напоминание о планах 3. напоминание о событиях 4. подбор товаров и услуг 5. подбор подарков 6. заказ цветов 7. подбор спортивного зала или секции 8. ведение Gооglе календаря 9. заказ домработницы 10. подготовить список вещей для поездки 11. найти стихотворения ребёнку 12. заказать аниматора ребёнку 13. выставить автомобиль на продажу 14. заказать запчасти для машины 15. подготовить цепляющие заголовки 16. составить визитку 17. запись на приём к врачу и еще различные задачи… Бизнес задачи 1. ведение календаря, напоминание о событиях 2. назначение и организация встреч 3. сбор информации о конкурентах и ее анализ 4. организация командировок и поездок 5. поиск поставщиков 6. подбор сотрудников 7. составление резюме 8. отбор резюме 9. обзвон кандидатов 10. размещение вакансии на разных платформах 11. размещение вакансии в телеграмм каналах 12. размещение вакансий на фриланс сервисах 13. первичный отбор откликов 14. приглашение на собеседование 15. тестирование кандидатов на предмет эффективности 16. обработка заявок и внесение в отдельную СRМ (Битрикс24) 17. контроль качества (звонков менеджеров и т.д.) 18. контроль оплаты подписок сайтов, приложений, прочих сервисов 19. составление чек-листов 20. составление презентаций 21. написание инструкций 22. написание регламентов 23. разработка контент плана 24. написание постов 25. разработка визуального оформления соц. Сетей 26. оформление “шапки профиля” 27. разработка дизайна сторис 28. подборка пресетов для постов 29. монтаж видео 30. обработка фото 31. поиск подрядчиков (маркетолог, видеоограф, СММ специалист) 32. запрос коммерческих предложений 33. редактирование картинки 34. заказ канцелярии в офис 35. организация фотосессий 36. подбор референсов для фотосессии 37. поиск блогеров на всех площадках 38. разработка КРI 39. составление скриптов продаж 40. разработка лендинга 41. дизайн лендинга 42. прием звонков 43. обзвон базы 44. ответы на сообщения в месенджерах 45. помощь в открытие счета в банке 46. подготовка докладов 47. взаимодействие с контрагентами по телефонии 48. взаимодействие с контрагентами по электронной почте 49. взаимодействие с контрагентами на сайтах 50. взаимодействие с контрагентами в соцсетях 51. работа с Gооglе формами 52. создание анкет 53. проведение анкетирования 54. сравнить какие-либо товары 55. сделать собственную оценку какого-либо товара 56. обзвонить всех кандидатов и подтвердить собеседование 57. подготовить список контактов людей для собеседования 58. оформить возвраты 59. сверить отчёты сотрудников 60. посчитать различные расходы 61. связаться с типографией и заказать печать банеров/книг и тп 62. проверка компетентности сотрудника 63. знакомство кандидата с компанией 64. определение набора компетенций кандидата 65. определение обязанностей кандидата 66. определение целей должности кандидата 67. определить подчинение кандидата (Кому подчиняется, кто подчин. ему, с какими отделами сотруд.) 68. определение место кандидата в структуре организации 69. составление портрета кандидата 70. создание тестового задания для кандидата 71. правильно закрыть вакансию 72. создание воронки найма 73. настроить воронку найма 74. отчёт о проделанной работе 75. составить план работы на неделю, месяц, и т.д. 76. выстраивает коммуникацию между всеми отделами 77. контролировать процесс работы 78. быть организатором-координатором встреч/переговоров/мероприятий и т.д. 79. анализировать проделанную работу всех отделов 80. мотивировать/гармонизировать отношения в команде 81. делать отчёты по всем отделам 82. найти узкого специалиста 83. анализ продаж 84. составить коммерческое предложение 85. настроить срм систему 86. продумать стратегию ведения продаж 87. внести новые лиды 88. сделать перевод текста с иностранного языка (или находит специалиста) 89. сверить закупки 90. создать почту 91. подключить устройства к услуге vрn 92. создать аккаунт 93. заполнить аккаунт 94. записывать текст на переговорах 95. фиксировать страхи оппонента на переговорах 96. уволить сотрудников 97. создание логотипа компании 98. выявление основных интересов всех участвующих сторон на переговорах 99. разработка плана переговоров 100. представление участников переговоров 101. и другие задания руководителя… Требования: - Отличные организационные и коммуникативные навыки, аналитический склад ума. - Умение эффективно управлять временем и приоритетами - Владение компьютерными программами МS Оffiсе - Мы предлагаем: - Возможности профессионального роста и развития - Дружный коллектив и комфортные условия работы Подробнее