Организатор & Координатор: мероприятия / свадьбы

Анжeлика Маpтиpосян — Ваш спeциалиcт, для любогo маcштaба и формaтa мepoпpиятия! О работе сo мнoй: — вoплoщaю любыe зaпpоcы — подxожу с трeпетом к дeтaлям — внимaтельнa к любому бюджeту, рaциoнальна ко вceм пунктам, oптимизирую и вeду точныe пoдсчеты — любые cpoки бeз потери качеcтва — провeрeнная и пpофессиональная база подрядчиков, под любой запрос — проведение встреч лично, подписание договоров с каждым подрядчиком — ведение онлайн таблиц с доступом — составление ТЗ для команды и полный контроль исполнения — составление тайминга дня — присутствие в день мероприятия — внимание и забота к Вам, в день мероприятия — контроль/исключение/устранение форс-мажоров — расчёт с подрядчиками и логистика — со мной можно отключить голову и забыть про нервы — своевременное закрытие всех дедлайнов — делаю так, чтобы Вам хотелось повторить это вновь: стильно, соблюдая традиции, ломая шаблоны, сочетая межнациональные культуры, опираясь на классику и как только позволит желание и фантазия — разработка идеи и концепции с нуля Опыт в сфере организации, разработке и координаций мероприятий более 7 лет! Повышала профиль знаний в лучшей школе свадебных специалистов по краю Со мной Ваше мероприятие пройдет качественно, вкусно и с нужным настроением А подготовка к нему будет легким и приятным периодом в Вашей жизни! Останутся лишь яркие впечатления, радость и желание повторить вновь — не только у Вас, но и у гостей мероприятия! Какой формат работы я могу Вам предложить? — Организация мероприятия под ключ: 1. Знакомство, подписание договора, предоплата. 2. Создание идеи и концепции, подбор референсов, декора, составление макетов. 3. Подсчет сметы, оптимизация под бюджет, документация. 4. Составление таблицы оплат / дедлайнов, с онлайн просмотром. 5. Подбор подрядчиков по всем профилям, назначение встречи, присутствие, подписание договоров. 6. Подбор банкетных / выездных и иных площадок. 7. Сопровождение на локацию, для утверждения и подписание договора. 8. Подбор образов, дресс-кода. 9. Подбор ателье / магазинов и сопровождение на примерку / покупку. 10. Проработка сценария с ведущим. 11. Разработка плейлиста с Dj / исполнителями. 12. Разработка банкетного / фуршетного / кейтеринг меню, контроль подачи и сбора. 13. Подсчет напитков для закупа. 14. Создание сайта приглашения, заказ печатной продукции. 15. Разработка/подбор деталей, в процессе подготовки. 16. Связь онлайн/офлайн, моральная поддержка. 17. Сопровождение в день мероприятия. 18. Расчёт с подрядчиками до/вовремя мероприятия. 19. Составление ТЗ для команды и полный контроль работы, тайминга, логистики. 20. При определенных объемах работы/количестве гостей – работаю с моим координатором. 21. Составление тайминга дня. 22. Проработка сюрпризов и комплиментов. 23. Чемоданчик со всем необходимым для Вашего спокойствия. 24. Встреча, помощь в расположении/ посадке/трансфере гостей на мероприятии. 25. Контроль своевременной сдачи медиа-материалов, после мероприятия. 26. Организация 2 дня (обговаривается отдельно). 27. Организация съемки до мероприятия. Подбор специалистов, локаций, разработка образов и концепции (обговаривается отдельно). 28. Подбор отелей и иных локаций для проживания. 29. Организация выездного и дальнего авиа/жд трансфера для Вас и Ваших гостей. 30. Организация отдыха после мероприятия (обговаривается отдельно). 32. Контроль и сохранность инвентаря, в день мероприятия. 33. И многое другое, что мы обсудим при встрече! • Для тех, кому хочется иметь полную свободу, уверенность и легкость, предвкушая заветную дату — где можно будет отдыхать и ни о чем не думать! — Координация Вашего мероприятия: 1. Знакомство, подписание договора, предоплата. 2. Советы по смете. 3. Предоставление контактов специалистов, при необходимости. 4. Советы по составлению меню. 5. Первая встреча ознакомительная, вторая за неделю до мероприятия. Поддержка связи в онлайн формате. 6. Составление и контроль тайминга. 7. Сопровождение в течении всего дня. 8. Расчёт с подрядчиками в день мероприятия (банкетные и иные площадки обговаривается) 9. Помощь в разработке ТЗ для подрядчиков. 10. Встреча подрядчиков и контроль ТЗ, контроль логистики: торт, букет, доставки, инвентарь. 11. Чемоданчик со всем необходимым для Вашего спокойствия. 12. Встреча и посадка гостей. 13. Помощь в трансфере гостей на мероприятии, при необходимости. 14. Контроль и сохранность необходимого инвентаря. 15. Контроль сбора банкета. 16. И еще несколько приятных пунктов, о которых я расскажу при встрече! • Для тех, кто уверен в себе на 100%, но в день мероприятия хочет наслаждаться и отдыхать, отдав заботы в руки специалиста! — Частичная координация Вашего мероприятия: Работа направленная на часть дня. Как пример: сборы+загс+фотоссесия или только банкетная часть. Весь функционал координатора, указанный Выше • Для тех, кто уверен в себе на все 100%, часть хлопот ему под силу, но в определеную часть праздника тоже хочет расслабится и передать все в руки специалисту — Организация мероприятия под ключ в удаленном формате: Весь функционал организатора под ключ, указанный Выше Проводится в онлайн формате, личное присутствие в день мероприятия обговаривается. • Для тех, кому хочется иметь полную поддержку от специалиста и отдать подготовку мероприятия в его опытные руки, даже на расстоянии — Консультация по организации: Непосредственная помощь, направление и о ответы на вопросы, касаемо подготовки. Без присутствия на встречах и в день торжества. Моё присутствие на встрече возможно только с Вами. 1. Помощь в составлении концепции, подборе декора. 2. Помощь в составлении сметы, советы по оптимизации. 3. Подбор специалистов для выбора и назначения встречи, по всем профилям. 4. Подбор площадок/отелей/залов и иных локаций для мероприятие/проживания. 5. Помощь в составлении образов, подбор мест для приобретения. 6. Советы по составлению плейлиста для Dj/артистов. 7. Помощь в разработке меню, подсчет напитков. 8. Советы по расчету с подрядчиками и ведению документации. 9. Составление ТЗ, для работы подрядчиков. 10. Помощь в составлении тайминга дня, если не участвует координатор. 11. При необходимости координатора, предоставляю услуги в день мероприятия от своего лица или моего сотрудника + создание тайминга дня (обговаривается отдельно). 12. Помощь в проработке сюрпризов и комплиментов. 13. Помощь в организации 2 дня (обговаривается отдельно). 14. Помощь в организации съемки до мероприятия. Список специалистов, локаций, советы по образам (обговаривается отдельно). 15. Советы по осуществлению выездного или дальнего авиа/жд трансфера для Вас и гостей. 16. Помощь в организации отдыха после мероприятия (обговаривается отдельно). 17. И многое другое, что мы обсудим при знакомстве! • Для тех, кто доверяет только себе и хочет получить немного помощи от специалиста! С какими форматами я работаю? • Свадьба, камерный ужин, венчание, помолвка, предложение, свидание. • Девичник, мальчишник, гендер-пати. • Банкет, юбилей, день рождения, вечеринка, корпоратив. • Бизнес мероприятия, конференции, выставки, показы, открытия, закрытые мероприятия. • Детские праздники, съемки, семейные мероприятия, коммерческие заказы и многое другое! Свяжитесь со мной, чтобы узнать наличие свободной даты, и получить ответы на все интересующие вопросы, касаемо моей работы и стоимости Подробнее