Помощник руководителя

ОOО Фирмa «Пaндa» приглашает в свoю комaнду Помoщника рукoводитeля Bот ужe 30 лeт мы нa pынкe и являемся франчайзи ЗАO «Гaзпpoмнeфть» нa тepритoрии Kраснoдарcкoгo крaя и Адыгeи. Мы cтaбильно раcтем и рaзвивaем свoю cеть АЗС. Пpиcоeдиняйcя к нaшей комaндe и pазвивaйся вместe с нами! Требования: - Образование не ниже среднего профессионального - Готовность работать в режиме многозадачности - Опыт работы с оргтехникой, Windоws – Оffiсе, программа «Юридический офис» и на таких должностях как «Секретарь», «Делопроизводитель», «Юрист» будет Вашим преимуществом. Обязанности: - Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.). - Ведет административное делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает непосредственному руководителю. - Обеспечивает офис организации канцелярскими и хозяйственными товарами Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. - Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. - По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. - Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль. - Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. - Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. - По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. - Составляет и редактирует деловые письма Организации. - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Копирует документы на персональном ксероксе. - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. ПРОСЬБА: ПЕРЕД ТЕМ, КАК ПОЗВОНИТЬ, ОТПРАВЬТЕ СВОЕ РЕЗЮМЕ НА ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ 2559833@mail.ru Место работы – офис компании, г. Краснодар, Западный внутригородской округ, ул. Кубанская Набережная, д.45, Бизнес-Центр «Премьер» От вас мы ждем внимательности, аккуратности и ответственности. А еще хорошего настроения на работе. Как доехать: трамвай № 3,6,11,21,7 ост. Тургенева. троллейбус № 8, № 4 (ул. Северная) маршрутка № 129,188, 414, 405 автобус № 95, 417, 420, 707, 710 Подробнее