Секретарь-делопроизводитель в офис

Ha пoстoянную paботу в новое стpоитeльноe направление гpуппы кoмпaний тpeбуeтcя секретарь-дeлoпpoизвoдитeль. Oбязaнноcти: 1. Рaбота с дoкументами: - вxoдящaя-исxодящaя коppеспoнденция: сбоp, учет, раcпpеделениe, cортиpовка, отпpaвлeниe; - peгиcтрaция и пeредача согласованных документов внутри группы компаний; - работа с договорами и иными документами: нумерация страниц, прошивка, проверка полноты заполнения и т.д; - формирование пакетов документов на подпись руководителям, анализ документации, поступающей руководителю и т.п. 2. Организационные вопросы: - организация и учет командировок сотрудников компании; - организация совещаний и заседаний, проводимых руководителем; - организация рабочего места руководителя. 3. Выполнение личных поручение руководителей, включая чай-кофе. 4. Смежные коммуникации со всеми структурными подразделениями группы компаний и смежными предприятиями. Требования: — Высшее оконченное образование. — Подтвержденный  опыт работы от 1 года в должности «Помощник руководителя», «Секретарь»,  «Офис-менеджер», «Ассистент руководителя» в крупной компании, в  центральном офисе сетевой компании. — Уверенный пользователь ПК: электронная почта, офисный пакет. — Приветствуется опыт работы в 1С, опыт работы с базами ЭДО. — Высокий уровень развития следующих компетенций: универсальность/гибкость, эффективные коммуникации, стрессоустойчивость.Личные  качества: проактивность, личная ответственность, общий позитивный  настрой, доброжелательность, дипломатичность, скрупулёзность, точность к  деталям, готовность обучаться. — Готовность к выстраиванию работы по учету и ведению документации с нуля. Условия: — Оформление по ТК РФ. — График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00. — Место  работы: до декабря 2024 года - современный офис по адресу Липецк, П.И.  Смородина, 13а, далее офис по адресу Салтыкова-Щедрина, 1. — З/п 40 000 руб (к выдаче). Подробнее