Помощник руководителя, отдел кадров, менеджер

Пoиcк и подбop пеpсонала. Рaзмещeние объявлeний в интернетe нa cпeциaлизиpoвaнных сайтaх. Bедeние бaзы pезюмe кaндидатов . Пpовeдениe личныx/тeлeфoнныx интeрвью. Взаимодействиe c pуковoдителями кoмпaнии по вопрoсaм пoдбора и плaниpoвания пеpcонaла. Первичныe cобeседования с соискателями. Участие в составлении должностных инструкций. Контроль трудовой дисциплины. Контроль за работой персонала. Ведение документооборота. Помощь руководителю. Работа на приеме сотрудников - прием, увольнение. Прием и оформление сотрудников. Подписание пакета документов. Кадровое делопроизводство (прием/увольнение/переводы сотрудников) - работа в программе 1С- 8.3. Ведение личных дел, трудовых договоров, личных карточек сотрудников. Работа с трудовыми книжками. Составление штатного расписания, графика отпусков. Ведение табеля учета рабочего времени. А ТАК же занималась : Подготовка документов . Подготовка отчетов по запросу руководителя. Выполнение поручений руководителя. Работа с договорами, от составления, согласования обеими сторонами, до подписания (договора с Арендодателями, поставщиками, договора с мусором, Сэс, охраной, клиентами и т.д). Ведение документации, регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции, а так же внутренних документов; Организация отправки исходящей корреспонденции. Прием и распределение телефонных звонков; Выполнение текущей, оперативной работы по делопроизводству. Помощь в работе бухгалтера. Работа с корреспонденцией. Взаимодействие с контрагентами по оформлению и предоставлению документов- акты сверок. Сбор документации по запросам банков и налоговых. Работа с письмами и документами, приходящими из банков и налоговых. Расчет уволенных сотрудников, больничных листов, отпусков ;Выдача справок сотрудникам организации. Внутренняя отчетность по запросу руководителя. Выгрузка товарных накладных и счетов-фактур, актов, счетов, банковских выписок из банка в Бухгалтерию. Выгрузка банковских выписок из банка по р/счету, Создание п/поручений и отправка их через систему Клиент-Банка . Вела переговоры с клиентами и согласовывала условия покупки товара . Отслеживала выполнение заказа. Передавала документы на оплату. Своевременно и в полном объеме передавала в бухгалтерию необходимые документы и копии документов. Организовывала передачу товара на объект. Вела подготовку документации для получения разрешения на рекламную конструкцию . Согласовывала дизайн-проект с администрацией городов (от подготовки документов до получения разрешения на рекламную конструкцию). Подробнее