Ассистент Руководителя

Откликнитeсь на ваканcию, eсли действительнo заинтeрecованы в ней и уверeны, чтo Bы пoдxoдите нам и мы подходим Вaм. Ищу Личнoгo пoмoщникa для paзвития свoегo бизнеса. Пpавая pукa, втoрoй мозг, oтветcтвeнный и надёжный иcполнитель, реaлизaтoр идeй. Mой опыт в бизнеcе бoлee 16 лeт, вaм будeт интeрeснo рабoтaть в мoей команде. Готов взять человека (парень или девушка) можно без опыта, но с большим желанием и высокой ответственностью и обучить всему. Соискатель должен иметь навыки или желание развиваться в следующих направлениях, быть: • исполнительным, системным, ответственным, надёжным; • сообразительным, проактивным, быстрым; • обладать умением быстро находить нужную информации, систематизировать ее, сравнивать, анализировать, делать выводы по ней; • уметь легко общаться с незнакомыми людьми, быстро адаптироваться к новым условиям; • уметь масштабно мыслить, видеть всю картину целиком, разделять общую картину на составные части; • умение мыслить не проблемами а решениями • обладать разумной самостоятельностью в принятии решений; • уметь работать в дефиците времени и режиме многозадачности, быстро переключаться с задачи на задачу, сохраняя системность, организованность и качество процессов. Основные задачи: • помощь в: организации, координации, систематизации, автоматизации процессов • помощь в: интеграции, адаптации, мотивации, контроле сотрудников • создание, корректировка документооборота (схемы, приказы, инструкции, коммерческие предложения, отчеты, договора и т.д.) • решение административно-хозяйственных вопросов • работа, контроль с корпоративной почтой, авито, НН • ведение календарей, различных реестров (списки задач, контакты, сотрудники, контрагенты) • мониторинг информации по заданным параметрам; • составление сводных данных, расчет зп • протоколирование встреч • формирование задач, контрольных мероприятий, планов действий из протоколов; • составление различных документов в программах Wоrd, Ехсеl, Visiо, МindМар, Рrоjесt, Аdоbе, 1С • проверка людей/действий/событий/информации/отчётов и т.д. по заданным параметрам и периодичностям • взаимодействие с клиентами, контрагентами, поставщиками услуг (заправка картриджей, заказ воды, уборка и т.д) • оформление документов\договоров\заявлений • составление, размещение вакансий, организация собеседований • контроль по выставленным параметрам • напоминания сотрудникам\ исполнителям по задачах и контроль выполнения • организация встреч, действий, мероприятий, выполнений процессов • обзвон по заданным параметрам(сбор контактов, обратной связи, взаимодействие с рекламщиками, блогерами…) • выполнение отдельных поручений руководителя(авто, покупки …) Необходимые навыки: • быстрая или средняя скорость печати • «живой» мозг • без страха к технике • без страха незнакомых задач • желание развиваться и обучаться • иметь организаторский опыт • умение структурировать • вождение авто (наличие прав) • грамотная устная и письменная речь • умение формулировать мысли • умение общаться с разнорабочими и добиваться от них выполнения задач • Умение сбора и получения информации • Умение нейтрализовать конфликтную ситуацию • Исполнительность • обучаемость • умение контролировать Обязательное наличие собственного ноутбука для работы. Предлагаю: • месторасположение офисов в центре города • график работы плавающий 5 дней в неделю по 6 часов в день. • стартовый оклад 15.000 руб + бесплатное обучение навыкам, как в процессе работы, так и индивидуальное обучение от руководителя. • при росте компетенции окладная часть пересматривается. • возможны премии за скорость и качество выполнение задач. • большое поле для деятельности, много образовываться, решать нестандартные задач, впитывать опыт развития и ведения бизнеса практически с нуля; • отсутствие потолка в развитии. Перед тем, как записаться на собеседование, пожалуйста, трезво оцените свои способности, возможности и желание встраиваться в мою деятельность. Подробнее