Администратор творческой мастерской

B Macтерcкой Фонда открытa вакaнсия администратоpa мacтepcкoй. Мы  ищем коллегу, котоpый будeт вмecтe c нaми пpевpащaть мастеpскую в  популяpнoe твоpчеcкоe пpостpанcтво – мecто, где кaждый мoжет найти  мастеp-класc по душе, где приятно нaxoдиться и хoчeтся вернуться,  пригласив друзей. Что нужно будет делать: встречать  посетителей, вежливо отвечать на звонки и сообщения, знать, где в  мастерской лежат кисточки для акрила, следить, чтобы инструменты не  терялись и на кухне был порядок, искать и приглашать новых мастеров, а  еще заполнять таблички и контролировать, чтобы все необходимые документы  были подписаны. Основные обязанности: — Встреча посетителей мастерской, создание для них комфортных условий — Прием звонков (примерно 10-15 в день) — Консультация посетителей — Планирование  расписания и тем мастер-классов, организация, координация при  проведении мероприятий — Учёт и закупка необходимых расходников, инструментов, оборудования для функционирования мастерской — Ведение  и предоставление отчётных данных по посещениям и мероприятиям, в т.ч.  фотографиями (сотрудничество с smm-менеджером мастерской) — Осуществление подготовки документов в рамках своей компетенции (договора и другое) — Информационное продвижение Фонда, в т.ч. участие в экскурсиях для посетителей и взаимодействие с волонтёрами — Обеспечение  чистоты и порядка в помещении и на прилегающей к нему или зданию  территории, контроль за сохранностью материальных ценностей — Обеспечение сохранности материалов и инструментов в мастерской (четкая система хранения) — Улаживание конфликтных ситуаций между посетителями мастерской и/или мастерами, модерация спорных вопросов Кого мы ищем: — Вы разделяете миссию и ценности нашего проекта — У  вас есть опыт работы администратором творческого пространства/в  сервисных организациях/сфере услуг/социальной сфере/детских  центрах/музеях — Вы доброжелательны, внимательны и очень ответственны — Вы любите, чтобы «все было по полочкам» и умеете поддерживать порядок как в в помещении, так и в бумагах — У  вас развитые коммуникативные навыки, вы готовы к большому количеству  общения, у вас грамотная письменная и устная речь и активная жизненная  позиция — Вы умеете работать в Мiсrоsоft Оffiсе, Gооglе Dосs и СRМ — Вы умеете организовать свою работу самостоятельно и выполнять задачи без контроля и напоминаний Будет дополнительным преимуществом: — Опыт работы в НКО — Опыт работы в творческих мастерских Что мы предлагаем: — Работа со смыслом в благотворительном фонде — Официальное трудоустройство по ТК РФ, заработная плата 2 раза в месяц точно в срок, испытательный срок 3 месяца — Оклад 60 000 рублей на руки — Онбординг и трехмесячная система адаптации — Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя (воскресенье, понедельник - выходные) с 12:00 до 21:00, возможность брать 1 день работы из дома — Мастерская в 10 минутах от м.Алексеевская — Внутреннее и внешнее корпоративное обучение, индивидуальные планы развития, корпоративные мероприятия, мастер-классы — Эмпатичный коллектив единомышленников и небезразличных к своему делу людей — Корпоративная культура открытости и взаимопомощи — Возможность участвовать в волонтёрских проектах в рабочее время (1 оплачиваемая неделя в году) — Премиальная бонусная система для сотрудников Фонда в секонд-хендах Сhаrity Shор Если  вам интересна данная вакансия, пожалуйста, присылайте резюме и  сопроводительное письмо, в котором укажите, какие ваши личные качества,  навыки и опыт, на ваш взгляд, помогут в работе на данной позиции. Без  письма ваше резюме будет рассматриваться в последнюю очередь. Мы свяжемся с кандидатами, которых решим пригласить на собеседование. Подробнее