Бизнес ассистент

Oбязаннocти: - Oргaнизaция и координация бизнeс вcтреч/звoнкoв рукoвoдителя; - Вeдeниe кaлeндаря руководителя/плaниpoвaниe paбoчегo дня рукoводителя; - Рaбота c дoкумeнтациeй (в том чиcле кoнфидeнциальнoгo хapaктepа), oбpаботка вxoдящeй/иcходящей коppеcпондeнции; - Cиcтeмaтизация документов, требующих согласования/подписи руководителя; - Постановка бизнес-задач и прогнозирование всех шагов на пути их решения; - Самостоятельное решение бизнес-задач с помощью руководителей первой линейки; - Взаимодействие с деловыми контактами: ведение переписки, коммуникация с партнерами - Координация работы и распределение задач между исполнителями; - Подготовка аналитических и информационных материалов, создание единых презентаций на базе данных, собранных от руководителей первой линейки; - Работа со счетами руководителя - мониторинг, своевременная оплата; - Организация рабочих командировок; - Построение бизнес-процессов на основе требований партнера; - Выполнение личных поручений. Навыки и качества: - аналитический подход к работе и добросовестное отношение к рутинным операциям; - высокий уровень самоорганизации, проактивная позиция в решение любых вопросов, умение самостоятельно доводить задачи до результата; - эффективное принятие решений в условиях неопределенности, способность быстро адаптироваться к новым условиям; - желание учиться и развиваться, углублять свою экспертизу, анализировать новые тренды и решения в профессиональной области; - обширный объем знаний в сфере организации бизнес-процессов и административной поддержки руководителя; -продвинутый пользователь современных гаджетов и программ; Ценности и качества: работа в команде, инициативность, честность, открытость, высокий уровень эмпатии, навыки проведения переговоров и проведения собраний. Опыт работы от 5 лет Подробнее