Личный Аcсистент, бизнecа ассистeнт, помoщник руководителя cтoмaтолoгичecкoй клиники.
Acсистент должен прoявлять:
Иcпoлнитeльнocть (вce задaчи должны выпoлнятся)
Инициативноcть (проявлять инициaтиву в peшении зaдач, гoрeть вcем сeрдцeм и душой)
Рaциональнocть (выполнение зaдaч болeе экoномичным cпocобом, ecли нет cущeственной разницы - зачем платить больше)
Подготавливать предложения по выполнению задачи, если существующие предложение не эффективны
Стремление выполнить задачу в максимально лучшем варианте и максимально оперативно
Все задачи делятся на:
Простые задачи
Задачи средней сложности
Задачи сложные (руководитель выполняет самостоятельно)
Общение между руководителем и ассистентом, в основном, будет письменно по телеграм. Но возможны созвоны.
Ассистент должен быть на связи с 09.00 до 21.00.
Задачи простые
Регистрация входящей задачи
Выполнение задачи
Отчёт о проделанной задаче
Предоставление ежедневного утреннего и вечернего отчета о проделанных задачах
Соблюдение сроков выполнения задачи
Ассистент выходит на связь с руководителем самостоятельно три раза в день: в 09.00, в 15.00, в 21.00.
Ведение списка задач
Вызвать такси
Вызвать курьера
Созвониться с контрагентом
Коммуникация с клиентами
Коммуникация с зуботехнической лабораторией
Покупка авиабилетов
Поиск исполнителей (найти электрика, найти разнорабочего, найти смм специалиста, найти юриста для первичной консультации)
договорится о доставке,
выяснить наличие материала на складе
создать интернет заказ
Запись к нотариусу
Отправить электронное письмо
Заказать стоматологические материалы
Напечатать текст
Сделать табличку в экселе
Найти няню для детей
Напоминание о невыполненных задачах
Предложения по выполнению задач
Записывать задачи в Гугл календарь
Уметь пользоваться Гугл календарём
Задачи средней сложности:
Если задача, ее эффективное выполнение, требует поиска дополнительной информации, либо привлечения специального узкого исполнителя, ассистент должен уметь выполнять поиск информации, фильтровать информацию, поиск исполнителя.
Подбор сотрудников в стоматологию (ассистенты, терапевты, администраторы, выложить объявление в авито, hh, suреrjоb, отобрать кандидатов, провести предварительный разговор, провести запись на собеседование кандидатов на работу)
Характеристики
- ПрофессияПомощник руководителя
- Режим работыПолный день
- Частота выплатРаз в месяц
- Опыт работыБолее 1 года
- Сфера деятельности компанииМаркетинг, реклама и PR
- КатегорияВакансии