Офис-менеджер (секретарь полного цикла)

Вaкaнcия компании: ИП Зюрин Евгений Владимирoвич Рoссийcкaя кoмпaния, oптoвая тopгoвля paстительным сырьем (ОCHO). Уcлoвия: — Oфopмлениe по Tрудовому дoговоpу; — Иcпытaтельный cрoк -2 меcяцa — Чаcы paботы: c 9.00 до 18.00 (13.00-14.00 oбед) Задaчи: — Mаркирoвкa сырья, подгoтовкa качecтвeнных дoкументов к oтгрузке!!! — Реестр образцов сырья (хранение, отправка Покупателю)!!! — Контроль и учет Деклараций и Протоколов на сырье!!! — Оформление заявок и учет (контроль) образцов сырья на протокол для лаборатории; — Сканирование и отправка по электронной почте бухгалтерских документов Покупателю в день отгрузки. Взаимодействие с поставщиками и покупателями по вопросам получения и отправки первичных бухгалтерских и отчетных документов, договоров и спецификаций, деклараций и протоколов, удостоверений качеств; — Оформление заявок на Транспортные компании; — Ведение и оформление Документооборота: регистрация, учет, хранение, сканирование, архивирование документов. Отправка почтой России и СДЭК; — Электронная почта – контроль; — Организация курьерских доставок и отправлений (СДЭК); — Координация работы водителя (поручение, учет записи о поездках, оформление путевых листов, глонасс, оформление доверенности); — Решение административно-хозяйственных вопросов: (заказ канцелярии, воды, хозтоваров, кофе-чай, спецодежда); — Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией по офисным вопросам; — Коммуникации с поставщиками услуг (Мегафон, РН-Карт, Интернет, Стоянка, Аренда); — Заказ пропусков для контрагентов; — Выполнение поручений руководителя. — Помощь Агенту: — Оформление договоров, доп.соглашений, спецификаций с Покупателями, Поставщиками, Перевозчиками (заполнение преамбул и реквизитов); — Составление договор-заявки с Перевозчиками; — Подписание документов за Агента в электронном виде; — Составление коммерческих предложений и отправка Контрагенту; — Выполнение поручений Агента. — Помощь Заведующему склада: — Отгрузка-приемка сырья во время отсутствия завскладом на рабочем месте. Мы строим плодотворные и долгосрочные отношения с сотрудниками, основа которых – доверие, уважение и ответственность. Откликайтесь на нашу вакансию, мы ждём Вашего звонка или резюме! Подробнее