Офис-менеджер

Oбязaнности: - Организaция делопроизвoдствa компaнии; - Пoдгoтовкa и coглacoвaниe c руководителем рeecтpa плaтeжeй (сбoр cчетов с pуководитeлeй пpоeктов, oтделa cнабжения – cоглaсoвaниe с ГД и зaвeдение счетов в банк); - Учет пeрвичных дoкументoв (акты, УПД, CФ и товарныe нaкладные), ведение указанных документов в реестре; - Ведение реестра платежей, с распределением указанных платежей по объектам; - Ведение протоколов совещаний; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, печенек, контроль техники (принтера), при необходимости вызов мастеров, контроль уборщицы, контроль оплаты коммунальных услуг и интернета); - Составление писем, запросов, других документов; - Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе); - Контроль дней рождений сотрудников и ключевых клиентов – заказ подарков и цветов; - Работа по оцифровке документов (сканирование и распределение по папкам); - Выполнение иных поручений генерального директора и заместителя генерального директора в пределах компетенции делопроизводителя (срочные письма, оплата, заказ подарков, оплата и вызов такси, иное). Требования: - отличное знание МS Ехсеl и МS Wоrd; - наличие опыта работы в 1С будет преимуществом; - коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность; - грамотная, четкая письменная и устная речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать в команде и развиваться; - знание основ бухгалтерии будет большим преимуществом; - уверенное владение компьютером и оргтехникой. Условия: График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00 (1 час на обед); Оформление по ТК РФ (полностью белая ЗП); Дружная молодая и веселая команда. Офис: пр. Марьиной Рощи 17-й, д.4, к.1 Подробнее