Помощник руководителя, администратор

Опиcaние pабoтодателя: АО Bектoр МР Обязaнноcти: - Oбecпeчeниe пoдготовки офиса к рaбoчeму дню (дeaктивиpoвaние cистeмы охрaнной сигнaлизaции, пoдключениe офиcной opгтехники и пoдгoтовкa ее к эксплуатaции, oбеспечениe oфиca канцтoвapaми и pаcxoдными мaтeриалами). - Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса. - Оформление документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация технического обслуживания и ремонта оргтехники. - Подготовка рекламных и иных информационных материалов, предназначенных для выдачи клиентам. - Обеспечение и контроль за соблюдением чистоты и порядка в помещениях офиса. - Использование и контроль за правильной эксплуатацией оргтехники, рациональное использованием канцтоваров и расходных материалов. - Взаимодействие с эксплуатационными службами, клининговыми службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса и иных работ. - Организация эффективного и культурного обслуживания клиентов, обеспечение создания для них комфортных условий, консультирование их по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов (визитки, прайсы, буклеты и пр.). - Подготовка к совещанию протоколирование собраний - Организация и ведение делопроизводства офиса - Учет корреспонденции - Заказ авиа- и железнодорожных билетов, обеспечение заказ автотранспорта для работников офиса. - Проверка качества выполнения услуг сотрудниками. - Выполнение поручений руководителя. - Подготовка офиса к закрытию (отключение освещения и оргтехники, активация системы охранной сигнализации) Требования: - Умение работать в режиме многозадачности; - Этика взаимоотношений в коллективе; - Правила и методы организации работы офиса; - Стандарты делопроизводства (перечень документов, подлежащих хранению; - Организация снабжения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями; - Обработка информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера; - Исполнительность; - Пунктуальность - Грамотность - Инициативность - Знание ПК - Умение работать с клиентами -Стрессоустойчивость - Грамотная устная и письменная речь Условия: Работа в центре Москвы Работа с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00 Подробнее