Секретарь/Ассистент руководителя/Офис менеджер

CРОЧHАЯ BAКАНСИЯ! Обязaнноcти: - Кoнтpoль зa диcциплинoй в офиce. вxoдящиe/иcходящие звонки (фиксируeт и пepeдaeт cлужeбную инфоpмацию pуководителю и cотрудникaм кoмпaнии); - Выпoлнениe прямыx пoручений от Рукoвoдителя и coбствeнникa бизнеса; - Зaкaз aвиабилeтов, бронирoвaние гоcтиниц; встpeчa гостей (чай, кофе); - Заказ обедов по необходимости ; - Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и иных товарно-материальных ценностей необходимых для работы офиса; - Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; - Обработка и подготовка требуемых документов для отдела продвижения; - Протоколирование деловых встреч и совещаний; - Выполнение личных поручений акционера, доп. Обязанность (при позиции Личный ассистент); - Тrаvеl-поддержка и сопровождение акционера. Требования: - Высшее или средне специальное образование; - Опыт работы секретарем, офис менеджером, личным помощником, администратором; - Презентабельный эффектный внешний вид; - Пунктуальность; - Аналитический склад ума; - Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно; - Понимание первичного документооборота; - Продвинутый пользователь ПК ( офисный пакет, 1С, обработка изображений); - Умение работать с офисной техникой; - Желателен опыт работы с маркетплейсами; - Знание языков будет преимуществом (английский). Условия: Работа в стабильной компании; Комфортный офис в 10 мин ходьбы от м.Алексеевская; Официальное оформление по ТК РФ; График работы 5/2 с 9-18 Заработная плата по результату собеседования( высокая окладная часть обсуждается и зависит от подготовки, и умений кандидата) + дополнительные премии; Ближайшая перспектива роста/перехода на вакансию: - Личный Ассистент акционера компании ( в настоящий момент акционер в поиске сотрудника, функционал офис менеджера снимается); - Зам. Рук. отдела продвижения; - Ассистент отдела продвижения; - Региональный менеджер по продажам ( медицина); - Региональный менеджер по продажам (Услуги продвижения); - Региональный менеджер по продажам ( Мебель). О компании: На сегодняшний день компания на этапе стартапа и открылась в январе 2024г.. Оборот компании за первые 4 месяца более 120 млн руб. Компания АСМ-Мед работает в сфере оптовых поставок медицинских изделий и медицинского оборудования, услуг продвижения и рекламы на медицинском рынке. Мы активно ищем талантливых и трудолюбивых коллег в административный отдел. ВАЖНО! Убедительно просим направлять свое подробное резюме с несколькими фотографиями в полный рост вместе с откликом. При заинтересованности Вашей кандидатурой требуется пройти несколько этапов собеседований. Подробнее