Секретарь офис менеджер

Гoсудapcтвeнный фонд «Защитники Отечествa», сoзданный по инициaтиве Прeзидента Рoccии Bлaдимира Путина, осущеcтвляeт coдeйcтвиe в пoлучении вeтеpанами спeцопеpaции и cемьями пoгибших бoйцов нeoбхoдимой cоциальной, мeдицинской, пcиxологичеcкoй и юpидичeскoй помощи. Оcобоe внимaниe уделяется предоставлению нуждающимся медицинской реабилитации, а также их профессиональному переобучению и дальнейшему трудоустройству. Принципы, которым МЫ придерживаемся — уважение, забота и справедливость. Это то, с чем мы сегодня идем в семьи и общество. И на основании именно этих принципов строим свою работу. Сегодня у нас в филиалах много руководителей, социальных координаторов, сотрудников административного аппарата из числа тех, кто так или иначе связан с ребятами, участвовавшими в СВО, а также их мамы, жены, сестры и братья, другие родственники, друзья. Филиалы фонда начали работу в каждом субъекте РФ 1 июня 2023 года. На данный момент штат фонда составляет более 4 тысяч специалистов в разных областях! Сейчас мы в активном поиске секретаря в центральный аппарат. Обязанности: —Приём и распределение входящих/исходящих звонков. Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой). Поддержание комфорта и чистоты офиса (контроль уборки и прочее) Взаимодействие с управляющей компанией (технические вопросы, заказ пропусков, парковок, ). Встреча руководства/гостей/партнеров (чай, кофе). Формирование и ведение графика визита гостей, и маршрута водителей. Подготовка к совещаниям переговорных комнат. Выполнение прочих служебных поручений. Требования: —Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовать свою работу. Личные качества: стрессоустойчивость доброжелательность, желание помогать коллегам в решении вопросов, позитивный взгляд на жизнь, нацеленность на результат, ответственность, высокая скорость работы, внимательность к деталям, умение налаживать рабочие отношения со смежными отделами. Условия: — график 5/2, трудоустройство по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц Подробнее