Начальник административно-хозяйственного отдела

Функционaльные oбязаннocти: ∙ -Oбеспечениe хoзяйствeнногo oбcлуживания и нaдлeжaщeгo coстояния зданий и помещений, в кoтopыx pacпoложeны подpазделения пpедприятия, a тaкжe контpоль зa испpaвноcтью oбopудoвания (paботa вывeсок, оcвeщения, сиcтeм oтопления, вентиляции,холодильногo oборудования и др.) -Планирование текущих и капитальных ремонтов собственной и арендованной недвижимости (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов, вентиляции и пр.). -Организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ,работ по благоустройству прилегающих территорий и прочее) ∙ -Составление графиков технического обслуживания, текущего ремонта, диагностики автомобилей компании. -Контроль за рациональным использованием материалов и средств. -Контроль коммунальных, эксплуатационных расходов объекта. - Взаимодействие с контрагентами (арендаторы, арендодатели, поставщики коммунальных услуг и т.п.); -Передача показаний ИПУ по всем подразделения ресурсоснабжающим организациям; -Организация и ведение документооборота компании, работа с «1С», ведение бумажной и электронной базы документов; ∙Ведение деловой переписки; -Ведение эксплуатационной документации; документооборот первичной бухгалтерской документации. -Формирование потребности в МТР, работах и услуга; подготовка и согласование технических требований, технических заданий, закупочной документации для приобретения товаров, работ, услуг; -Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании, курирование их работы; ∙ Полный цикл закупки: выбор наиболее выгодного поставщика и оформление сопутствующей документации перед заключением договоров, заключение договора (в том числе оформление спецификаций, технических заданий), получение и предоставление в бухгалтерию полного пакета документов, оформленных в соответствии с действующим законодательством РФ, подтверждающих приобретение товаров (работ, услуг); ∙ -Приемка товаров и услуг в соответствии с договорами, нормами и правилами; Транспортировка и передача в подразделение или специалисту АХО; -Обеспечение работников специальной одеждой, СИЗ в отделе логистики, АХО; - Принятие мер по предотвращению ущерба, подготовка документации по претензионной работе в отношении подрядных организаций; - Проверка сохранности и состояния вверенного имущества. Подготовка и оформление документов на перемещение, списание (утилизацию) ТМЦ, находящихся на балансе Компании; ∙ -Проведение инвентаризации; ∙ Взаимодействие с подрядными организациями ( сервисные услуги, заправка огнетушителей, ТО систем вентиляции, ТО и составление документации по охранно-пожарной сигнализации, и др.); ∙ведение и заполнение необходимой документации по охране труда и пожарной безопасности; -Оформление документации обучения по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности (составление заявок для оформления актов, документации по ПБ и ОТ,); - Доставка мелкогабаритных товаров в места хранения (розничные подразделения -магазины, складские помещения- отдел логистики, офис по кабинетам); -Контроль за исправным техническим состоянием мебели, сантехнического, электрического и другого оборудования, при необходимости – ремонт своими силами или с привлечением сторонних специалистов; -Мелкий ремонт (своими руками) при отсутствии специалиста АХО; Требования: -Высшее образование (техническое). -Опыт работы в сфере производства, строительства, ЖКХ. - знания в областях экономики, права, управления, ведения и составления материальной отчетности, норм и правил охраны труд, пожарной безопасности а и иных нормативных правовых актов РФ, методических и нормативных документов, касающихся административно-хозяйственного обеспечения объектов энергоснабжения; - знания устройства и правил эксплуатации средств механизации труда обслуживающего персонала, основ правил по охране окружающей среды, охране труда и пожарной безопасности; - Права категории В и готовность много передвигаться (постоянная взаимодействие со специалистом АХО по ремонтным работам, своевременная закупка материала и передача в подразделение), При необходимости помощь в проведении ремонтных работ. - Умение работать руками (мелкий ремонт); - Минимальные знания в области электрики/сантехники/ систем вентиляции, кондиционирования; ∙ -Уверенный пользователь ПК (Wоrd, Ехсеl), знание 1С ; Коммуникабельность; - Умение эффективно работать в режиме многозадачности; - Опыт ведения договорной деятельности. - опыт работы в теплоснабжающих (теплосетевых), генерирующих компаниях является преимуществом. НАВЫКИ: - Электрика: замена ламп, выключателей, розеток, понимание принципов электротехники - Сантехника: умение заменить кран, отрегулировать, определить место протечки, понимание, как и где перекрыть воду; - Слесарные работы: умение заменить/починить замок в том числе электромеханический; повесить полку, картину; отремонтировать стол, стул, отрегулировать двери на шкафу и пр. Условия: - Работа в дружном коллективе; - Реализация и развитие профессионального опыта и компетенций в работе над интересными задачами; - Офис ул. Ханты-Мансийская д.37 - Рабочее место в комфортном уютном офисе; - Официальное оформление и социальные гарантии (отпуск, больничный) с первого дня; - Стабильная заработная плата 2 раза в месяц; - Пятидневка с 9-00 до 18-00. Суббота, воскресенье -выходные дни. Подробнее