Помощник менеджера по продажам

Описaние pаботодателя: Нашa стaбильно рaзвивающacя кoмпaния, спeциaлизиpуeтcя на поставках ceльcкoxoзяйcтвeнной пpодукции pоссийcких и заpубeжныx прoизводитeлей в aдpеc компaний Fооd Rеtail (Пятёрочкa, Пeрекрёcтoк, Мaгнит, SPAR, МEТРO, Лента и др.) и предпpиятий HоRеСа. В команду требуется коммуникабельный, сервисно-ориентированный специалист, внимательный к деталям, качеству и срокам исполнения всего, за что он берётся. Требования: - высшее образование по очной форме обучения (желательно); - опыт работы в сфере продаж не менее 1 (Одного) года; - опытный пользователь ПК (Wоrd, Ехсеl, 1С); - умение работать с большим объёмом информации, внимательность, точность; - осмысленный подход к выполнению обязанностей и поставленных задач, умение доводить дела до конца; - ответственность, самоорганизованность, исполнительность, пунктуальность; - позитивное отношение к жизни, стрессоустойчивость: - желание, готовность и способность к обучению. Обязанности: На первом этапе: - всесторонняя организационная поддержка менеджера в достижении плановых показателей объёма продаж; - подготовка и отправка прайс-листов покупателям, отправка коммерческих предложений; - заполнение заявок на поставку продукции в он-лайн программах покупателей, информирование менеджера о результатах рассмотрения заявок; - занесение данных в электронных торговых (тендерных) площадках покупателей, информирование менеджера о результатах торгов; - проверка размещённых покупателями заказов в программе Докробот на соответствие согласованным графикам поставок; - подготовка документов для экспортных поставок, включая получение фито-санитарных сертификатов; - подготовка электронных форм этикеток отгружаемой продукции, в случае необходимости внесение корректировок; - получение от покупателей/отправка покупателям оригиналов документов и актов сверок; - контроль дебиторской задолженности покупателей; - обеспечение наличия правильно оформленных взаиморасчётов по бонусам и штрафам, начисленных покупателями; - подготовка документов для заключения договоров с покупателями; внесение реквизитов новых покупателей в базу 1С; - подготовка документов и получение деклараций соответствия качества продукции; - ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка, получение; - подготовка внутренних документов: статистика, отчеты. На втором этапе: - взаимодействие с Отделом закупок: направление заявок на закупку сырья, тары и упаковки для готовой продукции; - взаимодействие с Производственным цехом: оформление заявок на производство готовой продукции, получение информации о ходе их исполнения и отгрузках готовой продукции; - согласование графика поставок продукции по сформированным заявкам и выигранным торгам; - взаимодействие с Отделом логистики: оформление заявок на доставку продукции, получение информации о ходе исполнения заявок; - качественное взаимодействие и общение (переписка, общение по телефону) с ответственными специалистами покупателей в пределах своих полномочий; - участие в оценке качества проступающей от поставщиков сельскохозяйственной продукции и определении каналов продаж. Следующий этап - назначение на должность менеджера по продажам. Условия: - работа в стабильно развивающейся компании, в дружном коллективе; - возможность картерного роста (если есть такое желание и стремление); - оформление по ТК РФ; - корпоративная мобильная связь; - график работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00) Подробнее