Координатор

Кто такой свадебный координатор? Координатор – это человек, который следит за тем, чтобы в день свадьбы все прошло, как запланировано. Он согласовывает действия всех специалистов, контролирует своевременность событий и решает мелкие проблемы, возникающие по ходу торжества. Круг обязанностей координатора может быть различен, но в целом его функции можно свести к пяти основным группам:  Взаимодействие со специалистами Накануне свадьбы координатор обзванивает всех специалистов на предмет готовности. Если свадьба в определенном цвете или стиле он рекомендует им соответствующий дресс-код. В день свадьбы следит за тем, чтобы никто не опоздал, контролирует подготовку к банкету и выездной регистрации, следит за работой официантов (своевременностью подачи блюд, напитков и торта).  Взаимодействие с гостями Свадебный координатор отвечает на звонки и вопросы гостей (для этого его телефон можно указать в пригласительных), подсказывает, как добраться до нужного места, помогает им разместиться в банкетном зале, подсказывает, кто в какой машине перемещается во время прогулки, при необходимости вызывает такси в конце вечера.  Организационные вопросы Координатор контролирует расстановку и сервировку столов на банкете, расположение гостевых карточек и планов рассадки. Расставляет подаренные цветы. Важнейшая задача координатора – проследить, чтобы ничего не было забыто: кольца, подушечка, свадебные аксессуары и прочее.  Тайминг Координатор может помочь невесте составить оптимальный план дня, в котором поминутно будут расписаны основные этапы торжества. В день свадьбы он держит этот план перед собой и следит, чтобы все шло точно по графику.  Форс-мажоры Задача координатора - быстро найти выход из любой ситуации. Так, например, свадебный координатор всегда имеет при себе аптечку, зонт, косметичку, салфетки, иголку с ниткой и другие предметы на разные случаи жизни. После окончания банкета – контролирует сбор оставшихся продуктов и напитков, а также цветов. Кроме того, свадебный координатор играет важную психологическую роль – он дает молодым ощущение того, что ситуация под контролем. Подробнее