Офис-менеджер

OОО «ЛKM технологии» в сферe прoмышленных лaкокраcочныx мaтepиaлoв успешно работaeт ужe бoлee 20 лeт. Mы вхoдим в трoйку крупнейших ЛKМ- компaний peгионa. В 2020 гoду прoдaжи вырocли в прибыли, несмoтря на каpaнтин! Так же cтaбильнo pоcли прoдажи и в 2021, 2022 и 2023г годax. Нашa пpодукция всегда востребована, мы с прибылью прошли все кризисы, пандемии, СВО и уверены, что в этом году рост будет еще выше. Это значит, мы устойчивая компания, и работая у нас, вы можете быть уверены в вашей стабильности на ближайшие годы. Работа офис-менеджера уже налажена и велась совместителем несколько лет. Теперь у совместителя стало много своей работы, но вы можете рассчитывать на ее помощь и поддержку первое время работы в компании. Обязанности: - Работа с документами: - Принимать, распределять по отделам и сохранять поступающие документы; - Получать и отправлять корреспонденцию Почтой России, или почтовыми курьерами; - Сохранять и переводить в электронный вид бумажные документы; - По заданию руководителя составлять письма, заявки, запросы и проч. отправлять адресату и контролировать их получение; - Принимать и распределять по отделам офиса входящие звонки, электронные сообщения в форме лидов, заявки, поступающие с сайта. - Встречать и направлять посетителей офиса. - Следить за обеспечением офиса необходимыми материалами, канцелярией и продуктами, порядком в офисе, координировать работу уборщицы. - Сообщать арендодателю о проблемах электричеством, водой и проч. и следить за их своевременным решением. - Следить за бесперебойностью услуг интернета, телефонной связи, охранной и пожарной сигнализации в офисе. Требования: - Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя не менее 2-3 лет. Условия: - Финансовые условия: Доход после вычета НДФЛ 55 000 – 60 000 руб, складывается из оклада 55 000 и бонуса 5000 за хорошее качество работы. Вся зарплата официальная, вовремя. Аванс 25-го, Зарплата – 10 числа каждого месяца. - Отпуск летом. Переработок нет. По достижения стажа в компании 12 мес. в декабре под Новый год выплачивается 13 зарплата в размере оклада. - Соблюдение ТК РФ: Обязательное официальное трудоустройство, отпуск 214 или 128 и больничный. В офисе есть отдельно оборудованная кухня с холодильником, микроволновкой и даже стиральной машинкой. На 1 этаже кафе. - Рабочий день: с 8.30 до 17.30, стандартная рабочая неделя. - Офис расположен на Левом берегу, недалеко от МЕГИ. Адрес ул. Мира 61, корп.1 Подробнее