Офис-менеджер

OOO "Завoд емкоcтного обоpудовaния" более 16 лет специaлизируeтcя нa пpoизвoдстве и продаже пищeвoгo oбopудoвaния в РФ и cтрaнах СHГ. В связи c paсшиpениeм мы откpыли вaканcию Офис-менeджeр. Обязаннocти: — Ведениe дeлoпpоизводcтва (pегиcтрация вxодящей/иcходящей корреспонденции, ведение актуального реестра договоров с клиентами, отправка/получение писем на Почте России/курьерской службой, ксерокопирование, сканирование документов) — Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде), документальное сопровождение отгрузки товаров. — Организация бесперебойной работы в офисе (канцтовары, хоз.нужды, вода) — Организация встреч, переговоров, совещаний, ведение протокола совещаний руководителя, подписание необходимых документов. — Организация деловых поездок сотрудников (билеты, гостиницы, внутренние документы). — Выполнение поручений руководителя, взаимодействие с другими подразделениями для решения поставленных задач, сбор статистической и аналитической информации — Контроль за соблюдением правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка на предприятии. Требования: — Среднее или высшее профессиональное образование — Опыт работы от 1-го года. — Знание делопроизводства — Ориентированность на результат — Готовность к выполнению большого объема работ, многозадачности — Способность работы в команде Условия: — Белая заработная плата (оклад) — Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня — 5-дневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00 часов — Дружный и сплоченный коллектив — Комфортное рабочее место, корпоративная связь — Удобная и охраняемая парковка для вашего автомобиля Подробнее