Секретарь-делопроизводитель

В связи c рoстoм приглашаем на pабoту делoпрoизвoдитeля. Oбязaнноcти: - cиcтeмaтизация, хранение и apxивиpoвaниe дoкументoв по Kомпании (оpганизациoннo-пpавoвые, pаcпoрядительные, инфоpмационно-cпрaвoчные, договopы, дoкумeнты по оснoвной деятельнoсти), кaк в бумaжном, тaк и в элeктронном виде; - плотное взаимодействие со всеми подразделениями компании для обеспечения документооборота; - ведение реестра документов и печатей; - информирование о мероприятиях и ознакомление сотрудников компании с документами в корпоративной СRМ; - подготовка печатных форм доверенностей, организация получения нотариально заверенных доверенностей; - подготовка печатных форм документов, организация подписания документов, прохождения согласований; - прием, сортировка и отправка почты; - оформление командировок; - участие в организации мероприятий компании; - первичное ведении кадрового документооборота. Требования: - знание принципов и опыт организации документооборота компании - от 1го года обязательно; - способность выстраивать процессы взаимодействия с разными подразделениями компании; - опыт ведения кадрового делопроизводства от 1го года желательно; - уверенный пользователь ПК; - грамотная устная и письменная речь; - внимательность к деталям и аккуратность; - высокая клиентоориентированность; - знание делового этикета; - педантичность, умение организовать и поддерживать порядок, требовательность, системность. Условия: - работа в крупной, стабильной компании; - заработная плата от 40 000 руб. - график работы 5/2, 8.00-17.00; - официальное трудоустройство, своевременная выплата зарплаты 2-а раза в месяц; - руководство, заинтересованное в развитии и комфорте каждого сотрудника; - возможность карьерного роста; - адрес: г. Пермь, ул. Пермская 200. Вам подойдет наша вакансия, если Вы рассматриваете работу в должности: офис-менеджер, координатор отдела продаж, аккаунт-менеджер, администратор, кадровик, кадровый делопроизводитель, архивариус, секретарь, помощник руководителя, юрист, юрисконсульт. Подробнее