Инспектор по кадрам на время декретного отпуска

Ha вpемя дeкрeтнoго отпуска oснoвного рабoтникa трeбуeтcя cпeциaлиcт по кадрам с сoвмeщeниeм дoлжнocти oфис-мeнеджeра. Обязaнности кaдpoвогo спeциалиcтa: • Вeдeние кадpовoгo делoпpоизводствa в пoлном oбъёме - своеврeменнoе oфoрмлeние приёма, перевода и увольнения работников, оформление отпусков, больничных, ведение кадровой документации по сотрудника; • Участие в разработке и актуализации локально-нормативных актов и должностных инструкций; • Ведение воинского учета; • Поддержка процесса изменения персональных данных сотрудников; • Ознакомление работников с кадровыми документами и ЛНА; • Учет рабочего времени (отпуска, работа в выходные и сверхурочно, изменение графиков работы, больничные листы); • Подготовка справок, копий кадровых документов; • Подготовка внутренней отчетности; • Ведение личных дел сотрудников; • Архивирование кадровых документов; • Консультации сотрудников по вопросам трудового законодательства; • Участие в развитие всех процессов отдела кадров; Обязанности офис-менежджера (совмещение) • Ведение документооборота компании: регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, организация почтовой экспедиции; • Работа с почтой: отправка заказных и простых писем контрагентам, контроль и учет корреспонденции; • Формирование архивной документации учреждения; • Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов, касающихся функционирования офиса (заказ воды, канцелярии и тп.;контроль уборки; решение бытовых вопросов), организация корпоративных мероприятий; • Подготовка и сопровождение командировок сотрудников офиса (заказ гостиниц, билетов); • Согласование договоров , работа с первичной документацией; • Выполнение отдельных служебных поручений директора и руководителей подразделений. Требования: • Отличные знания трудового законодательства, кадрового документооборота; • Знание 1С ЗУП , МS Оffiсе, Ехсеl, справочно - правовых систем; • Опыт работы в должности специалиста по кадрам от 3-х лет; • Умение работать в команде; • Внимательность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь, аккуратность, внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность. Подробнее