Офис-менеджер. Помощник руководителя

Описание работодателя: Вы будете работать в офисе агентства недвижимости «Кредит-Центр» по адресу: Раменское, ул. Советская, д. 14. Группа компаний «Кредит-центр» существует на рынке недвижимости с 1993 года и занимает лидирующую позицию в регионе. Вам нужно обладать навыками и офис-менеджера и помощника руководителя и администратора и даже чуть-чуть маркетолога и рг-директора. Если вы считаете, что это слишком много, что это невозможно, что это ФАНТАСТИКА - мы не подходим друг другу. Потому что мы на полном серьёзе ищем только сверхспособных сотрудников. Требования: Высокий уровень дисциплинированности и работоспособности. Обязанности: - Организовать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы. Проводить их приемку, учет, хранение и выдачу. - Осуществлять контроль за состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. - Отвечать на телефонные звонки, переключать звонки между сотрудниками, фиксировать и передавать информацию. - Ведение и актуализация базы клиентов в CRM - Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, чеки, квитанции, служебные записки, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. - Осуществлять техническое обеспечение сотрудников агентства, находить контакты мастеров, дизайнеров, адреса банков, рекламных компаний. Узнавать графики работ, расписание транспорта, заказывать и бронировать билеты. - Составлять договоры, используя предоставленные данные. - Выполнять копировально-множительные работы. - Размещать объявления об объектах недвижимости на тематических площадках, в газетах, на ТВ. Прикреплять и редактировать фотографии в объявлениях. - Отправлять заказы на изготовление, делать заявки на размещение, корректировать и оплачивать рекламные материалы у сторонних организаций. - Выполнять поручения руководителя. - Проводить стенографию мероприятий, совещаний, общих собраний. - Следить за чистотой в помещении. Условия: • оформление согласно Трудовому Кодексу • офис в центре города Раменское • гарантированный оклад 20.000 + % • испытательный срок 3 недели • восьмичасовой рабочий день с 09.00 до 18.00 (с 13.00 до 14.00 перерыв на обед) • суббота, воскресение - выходной Подробнее