Бизнес ассистент удаленно помощник директора

Буxгалтеpскaя компaния БПК на рынке 16 лeт. Имеeт 3-и напрaвления деятельнoсти: бухгaлтepcкoе сопровождeниe клиeнтoв(«Лучший пpeдпpинимaтель в CПБ 2023), внедpение сиcтемы рaбoты и aвтомaтизации пpоцecсов c помощью Битpикc24(золoтые пapтнеры) и инфо продукты(coбствeнник публичнaя личноcть, курcы, нacтaвничecтвo, выcтупления и тд) Мы ищем Бизнес-ассистента для собственника. Часть команды, включая собственника, работают удаленно. Главное работа в одном часовом поясе по мск. Все процессы выстроены в системе Битрикс24. Сейчас строится новое направление деятельности с «нуля». Нам нужен человек, который сможет координировать работу команды нового направления и новых процессов, подбор подрядчиков и решение задач по пути. Возможны выезды и организация мероприятий в других городах, собственник публичная личность и надо постоянное продвижение и участие в конкурсах(продвижение на новых площадках, участие спикером- потребуется от вас организация процесса мероприятий и находить подрядчиков на рr) Нужен бизнес-ассистент, скорее даже РМ. Не секретарь. Не офис-менеджер. А такой, который умеет организовать людей, организовать процесс, организовать работу с документами, с подрядчиками, собрать и оформить данные в отчет, управление платежами. И чтоб сам интересовался, как разобраться в том, что не понимает :). Мы обучаем, чтобы быть с собственником на одной волне задач! Обучение и командировки за счет компании. --- Зона ответственности: - Синхронизация работы всех команд компании. Мы хотим работать бесперебойно. Понимать, кто, что, когда начинает и завершает. Чтоб не было авралов и простоев. Вы – коннектор. - Постановка системной работы с входящей и исходящей корреспонденцией. Хотите, работайте руками, хотите настройте систему автоматически. Нам важно, чтоб все работало, как часы. Вы – во главе порядка в документах. - Управление деловыми поездками, командировками. Чтобы это стало быстро, четко, не отнимало много ресурса. Вы – координатор. - Контроль исполнения поручений директора. Такие тоже есть у нас. Вы – знаете всё, что и как происходит в компании. Мы ожидаем от вас: - Знание всех офисных программ и мобильных приложений для эффективности бизнеса; - Навык регулярного менеджмента; - Опыт и навыки работы с информацией; - Умение организовать рабочий процесс, выстроить необходимые коммуникации с другими подразделениями; - Умение разбираться в бухгалтерских документах в первом приближении, отличать счет от акта :). - Умение анализировать данные, формировать отчетность. - Легкая коммуникация с людьми, умение выстраивать долгосрочные отношения с клиентами и партнерами; - Самостоятельность, внимательность, умение доводить начатое до конца; - Грамотная устная и письменная речь; - Проактивная жизненная позиция, нацеленность на результат, системность, умение работать самостоятельно и в команде; - Высокий уровень самоорганизации; - Отличные навыки тайм-менеджмента; - Честность, порядочность. Мы предлагаем: - Доход от 80000 рублей. - Работа напрямую с собственником - Работа с 10 до 18 понедельник по пятницу, но.. возможно в процессах и работа в выходные и вечерами - Развивайте свои навыки в управлении процессами, у нас есть обо что. - Улучшайте процессы, если любите этот делать, мы это приветствуем. Вам в разделе «сообщения» надо написать адрес электронной почты и получите дальнейшие задание. Будет небольшое тестирование на знакомство нам с вами и вы с нами. Это наша общая возможность уточнить: - сможем ли мы вместе идти к результату - как быстро мы это сможем сделать - будет ли нам комфортно в совместной деятельности Подробнее