Оис-менеджер/секретарь

Уважaeмый coиcкатель, благодарим зa прoсмотр нaшей вакaнсии. Поcтapaeмся рассказaть o тoм, ктo мы, кoгo ищeм и пoчему cтоит pаботать у нaс) Мы – кoмпaния "KАЙPУС"!!! C 2008 годa мы эффeктивно вeдем бизнес в cфeре импоpтa, продажи гpузоподъемной техники, прoизводства сопутствующего oборудования для складских операций, сервисного обслуживания. За это время нам удалось сформировать надежный портфель успешных клиентов, среди которых крупнейшие производства, федеральные сети, государственные организации, шоу-бизнес и др. Именно сейчас мы кратно растем, развиваемся, расширяемся! Внедряем инновационные проекты, используем трендовые инструменты автоматизации и развития бизнеса. Наша команда – это крутые профессионалы своего дела. Самое время присоединиться к нам! КАЙРУС СЕГОДНЯ – это «белый» бизнес с «белыми» условиями, это узнаваемый бренд, это компания, входящая 5-ку лидеров России по продаже грузоподъемного оборудования, это работа с крупнейшими клиентами РФ и за границей с использованием наших эксклюзивных инструментов на рынке. Сейчас ищем в нашу дружную команду Офис-менеджера в офис г. Санкт-Петербурга.. Какие задачи предстоит решать: — Прием входящих звонков, распределение по сотрудникам; — Ведение реестров/журналов учета договоров, приказов; — Администрирование архива договоров; — Отправка писем, документов Почтой России, работа с курьерскими службами и штатным курьером; — Организация документооборота между отделами (сбор и передача документов для бухгалтерии, отдела персонала, клиентов, ген. директора и пр.); — Подготовка доверенностей, транспортных накладных для сотрудников; — Хозяйственное обеспечение офиса (заказ питьевой воды, канцелярии, картриджей для принтеров и пр.); — Бронирование билетов/гостиниц для сотрудников офиса в г. Санкт-Петербург; — Выполнение поручений руководства. Какие возможности и условия мы предлагаем: — Интересную перспективную работу в активно развивающейся компании (представительства в Санкт-Петербурге, Москве, Екатеринбурге); — Работу в компании с узнаваемым брендом, высоким уровнем надежности; — Офис: Новосаратовка, улица Покровская Дорога, 3, рядом съезд с КАД, удобно добираться из любой точки города, много парковочных мест; — График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00 часов, СБ и ВС – выходные. — Официальное оформляем в штат с первого дня, предоставляем все гарантии и льготы согласно ТК РФ, стабильные выплаты в белую, без задержек; — Ввод в должность, наставничество, поддержка руководителя и коллег (мы приложим все усилия чтобы Вы легко и быстро влились в работу и нашли дружный коллектив); — Заботу о комфортных условиях труда; — Полис ДМС (расширенная программа с стоматологией, полностью оплачивается работодателем); — Оплата корпоративной мобильной связи; — Дружный коллектив, экологичная корпоративная среда, оборудованное комфортное рабочее место с современной техникой, корпоративные мероприятия. Что мы ожидаем от кандидата: — Грамотная речь, умение вести деловую переписку; — Уверенное владение ПК; — Знание программ МS Оffiсе; — Знание основ делопроизводства и документооборота; — Знание первичной бухгалтерской документации. Подробнее