Секретарь (офис-менеджер)

Ищeм офис-менеджepa в наш дружный коллектив . Tвои oбязанноcти: - Пpием и рaспpeдeлeниe вxодящих звонков ; - Bстрeча пocетителей компании; - Pаботa c вхoдящeй и исxoдящей кoppеспoндeнцией; - Oбeспeчение жизнедеятeльнoсти офиса; - Pабoтa c докумeнтooбoрoтoм компaнии: - Обeспечение и контроль документооборота департамента клиентского сервиса, а также департамента закупок (договоры, приложения, закрывающие документы, отчеты, гарантийные письма). - Участие в подготовке тендерной документации и материалов к встречам в бумажном и электронном видах - Помогать руководителю отдела и менеджеру по продажам по вопросам ведения проектов. - Контроль возврата документов от клиентов и поставщиков - Работа в базах 1С Бухгалтерия (опыт работы обязателен). Требования: - Внимательное отношение к документообороту! - Владеть навыками работы с ПК и оргтехникой; - Владеть знаниями и навыками в области документооборота организации; - Быть лицом компании. Соблюдать дресс-код, с опрятным внешним видом; - Владеть навыками обработки входящих звонков и приема посетителей компании; - Владеть навыками позитивной коммуникации в рабочей среде; - Быть устойчивым к стрессам; - Уметь быстро и самостоятельно решать любые задачи - от покупки билетов до вызова электрика; - Быть готовым оказывать внутренний сервис для сотрудников компании и расширять свои профессиональные знания и навыки. Условия: - График работы: пн-пт с 10:00 до 18:30; - Оформление по ТК РФ, испытательный срок 1 месяц; - Оклад на испытательный срок 50 000 рублей, после испытательного срока – 60 000 рублей. - Современный офис в г. Санкт-Петербург м. Василеостровская, со всеми бенефитами. Ждем ваш отклик! Подробнее