Обязанности:
- организация делопроизводства (учет входящей/исходящей корреспонденции, составление инструкций, отчетов, сканирование, копирование и печать документации (бланки учета, договоры, акты и т.п.,),
- организация и поддержание обеспечения офиса необходимыми товарами (канцтовары, хозтовары, чистота и порядок в офисе и т.п.), в том числе и в кабинете руководителя,
- организация и обеспечение всем необходимым встреч, собеседований.
- ведение кадрового делопроизводства (прием на работу, отпуска, больничные, учет рабочего времени, объяснительные, увольнения и др.,),
- оперативный поиск, анализ, структурирование необходимой информации, в том числе и по закупкам необходимого сырья, запчастей и т.п.
- выполнение поручений руководства.
- взаимодействие с арендодателем (документооборот, оформление пропусков на территорию),
- ведение рабочих групп в telegram, whatsapp,
- встреча курьерской службы, оформление сопроводительных документов.
Условия:
- график 5/2 с 8.00 до 17.00,
- оформление по ТК,
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
Требования:
- готовность к работе в режиме многозадачности,
- знание норм делопроизводства,
- грамотность (отличное знание русского языка)
- уверенный пользователь word, excel, google docs, adobe и др.
- опыт работы с 1С желателен
- личные качества: отзывчивость, приветливость, самообучаемость, самоорганизация, ответственность
Характеристики
- Сфера деятельностиАдминистративная работа
- График работыПолный день
- Частота выплатДважды в месяц
- Опыт работыБолее 1 года
- КатегорияВакансии