Секретарь / офис-менеджер

Обязанности: - организация делопроизводства (учет входящей/исходящей корреспонденции, составление инструкций, отчетов, сканирование, копирование и печать документации (бланки учета, договоры, акты и т.п.,), - организация и поддержание обеспечения офиса необходимыми товарами (канцтовары, хозтовары, чистота и порядок в офисе и т.п.), в том числе и в кабинете руководителя, - организация и обеспечение всем необходимым встреч, собеседований. - ведение кадрового делопроизводства (прием на работу, отпуска, больничные, учет рабочего времени, объяснительные, увольнения и др.,), - оперативный поиск, анализ, структурирование необходимой информации, в том числе и по закупкам необходимого сырья, запчастей и т.п. - выполнение поручений руководства. - взаимодействие с арендодателем (документооборот, оформление пропусков на территорию), - ведение рабочих групп в telegram, whatsapp, - встреча курьерской службы, оформление сопроводительных документов. Условия: - график 5/2 с 8.00 до 17.00, - оформление по ТК, - своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Требования: - готовность к работе в режиме многозадачности, - знание норм делопроизводства, - грамотность (отличное знание русского языка) - уверенный пользователь word, excel, google docs, adobe и др. - опыт работы с 1С желателен - личные качества: отзывчивость, приветливость, самообучаемость, самоорганизация, ответственность Подробнее