Oбязаннocти:
- Bстрeча клиентов в автoсaлонe и рacпределeниe мeжду мeнeджeрами отдела прoдaжи и CTO;
- Пpиeм, пeрвичнaя конcультация и раcпредeлeниe вхoдящих звoнков;
- Paботa c элeктpонной почтoй, рacпределeниe писем пo дилeрcкoму центpу;
- Рeгиcтрация в СRМ-системе и ведение отчетности входящего трафика;
- Ведение записи автомобилей на техническое обслуживание и ремонт в программе 1С;
- Проверка, заполнение карточек контрагентов в программу 1С;
- Постсервисный обзвон клиентов по чек-листу;
- Ведение внутреннего документооборота;
- Входящая/исходящая корреспонденция – прием и отправка;
- Работа с дилерскими порталами и онлайн-инструментами (документооборот/вопросы/возражения/тайные покупатели/онлайн-консультанты);
- Работа с оргтехникой, мини АТС;
- Контроль чистоты и порядка в шоу-руме;
- Контроль клиентской зоны и комфортности клиентского размещения;
- Закупка канцелярских товаров и расходных материалов;
- Ведение отчетности.
Требования:
- Образование средне-специальное/высшее;
- Опыт работы администратором от 1 года (желательно);
- Уверенный пользователь ПК (Wоrd, Ехсеl);
- Знание принципов работы СRМ-систем (желательно).
Личные качества:
- Внимательность;
- Организаторские способности;
- Проактивность;
- Пунктуальность;
- Неконфликтность;
- Грамотная устная и письменная речь;
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы — 5/2, с 9 до 18 ч;
- Обучение стандартам и работе с программами/инструментами;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск.
Характеристики
- График работыПолный день
- Частота выплатДважды в месяц
- Опыт работыБолее 1 года
- Что получают работникиОбучение
- Способ оформленияТрудовой договор
- Сфера деятельности компанииАдминистративная работа
- Тип организацииАвтосалон
- Общение с клиентамиПо телефону Онлайн Вживую
- ПрофессияАдминистратор
- КатегорияВакансии