Секретарь референт

Haшeй кoмпaнии тpебуется секрeтаpь-рефеpент-чeлoвeк котopый дoлжeн быть пoлностью осведомлeн o cocтoянии дeл в кoмпании. Учитывaя, что oбязанности нeпосpeдcтвеннo связaны с упpaвленческой дeятельнocтью руковoдитeля, качествeннaя и пpoфeсcионaльнaя подготовкa eго пoмoщника-это обязательные условия. Очень полезными будут знания области тайм-менеджмента, конфликтологии, делопроизводства. Обязанности: -организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (чистота рабочего места, наличие всей необходимой канцелярии, ведение рабочего графика руководителя, в частности организация собеседований, телефонных разговоров и т.д. -обеспечение своевременной передачи руководителю важной для него информации, ответственность за соблюдением конфиденциальности этой информации. -прием и регистрация входящей корреспонденции, распределение по внутренним подразделениям (бухгалтерия, отдел кадров, юридический отдел, коммерческий отдел). -подготовка документов на подпись руководителям и учредителям -выполнение служебных и личных поручений руководства -подготовка заседаний селекторов, собраний различного уровня (включая подбор места, уведомление участников) -организация командировок руководителя (бронирование жилья и покупка билетов, оформление трансферта, оформление групповых виз в Китай.) -отслеживание праздников и организация поздравлений (дни рождения сотрудников руководящего звена, корпоративные встречи) Требования: -желателен опят работы в аналогичной должности -грамотная устная и письменная речь. Условия: -режим работы: пятидневная рабочая неделя с 09.00. до 18.00. перерыв на обед с 13.00. до 14.00. -парковка на территории -хорошая столовая с демократическими ценами -уютный офис, комфортное рабочее место -дружный коллектив. Подробнее