Найти
Россия
Москва
Санкт-Петербург
Выбрать город
×
Выбор города или региона
Skip to the Main
Меню
Закрыть
Категории
Транспорт
Автомобили
Запчасти и аксессуары
Водный транспорт
Мотоциклы и мототехника
Грузовики и спецтехника
Для дома и дачи
Ремонт и строительство
Мебель и интерьер
Бытовая техника
Продукты питания
Посуда и товары для кухни
Растения
Недвижимость
Комнаты
Квартиры
Дома, дачи, коттеджи
Земельные участки
Коммерческая недвижимость
Гаражи и машиноместа
Недвижимость за рубежом
Личные вещи
Одежда, обувь, аксессуары
Часы и украшения
Детская одежда и обувь
Товары для детей и игрушки
Красота и здоровье
Бытовая электроника
Настольные компьютеры
Аудио и видео
Телефоны
Планшеты и электронные книги
Игры, приставки и программы
Ноутбуки
Оргтехника и расходники
Товары для компьютера
Фототехника
Хобби и отдых
Билеты и путешествия
Велосипеды
Коллекционирование
Музыкальные инструменты
Спорт и отдых
Книги и журналы
Охота и рыбалка
Для бизнеса
Оборудование для бизнеса
Готовый бизнес
Животные
Собаки
Кошки
Птицы
Аквариум
Другие животные
Товары для животных
Работа
Вакансии (поиск сотрудников)
Резюме (поиск работы)
Услуги
Предложения услуг
Запросы на услуги
Транспорт
Для дома и дачи
Недвижимость
Личные вещи
Бытовая электроника
Хобби и отдых
Для бизнеса
Работа
Услуги
Toggle the
More
links
Меню
Главная
Тосно
Секретарь- делопроизводитель в Тосно
Объявления по запросу «секретарь- делопроизводитель»
Категории
Вакансии (поиск сотрудников)
25 650 ₽
RUB
Секретарь делопроизводитель
Тосно
Подробнее
Найти похожее
2 дня назад на
avito.ru
3.1 Oпeратоp-делoпроизводитель oбязан cтрoгo выполнять уcтныe и пиcьменныe пpикaзы и pacпоряжения своегo нeпocpeдcтвeнногo рукoводства и pуководcтвa Oбщеcтва пo подчинeннoсти. В cлучae получeния заданий от вышecтоящего pукoводcтвa минуя непоcpедствeнногo pукoвoдителя – информировать последнего о полученных заданиях. 3.2 Оператор-делопроизводитель обязан обрабатывать персональные данные (в том числе персональные данные работников Общества), позволяющие идентифицировать физическое лицо, как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации и получить дополнительные сведения о физическом лице, исключая персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья, интимной (личной) жизни. Соблюдать конфиденциальность персональных данных. 3.3 Оператор-делопроизводитель обязан соблюдать: − нормы деловой этики Общества, быть корректным, выдержанным, не допускать неуважительного отношения к другим работникам Общества; − правила внутреннего трудового распорядка; − положение о системе управления охраной труда; − инструкцию о мерах пожарной безопасности. 3.1 Оператор-делопроизводитель обязан соблюдать: − нормы деловой этики Общества, быть корректным, выдержанным, не допускать неуважительного отношения к другим работникам Общества; − правила внутреннего трудового распорядка; − положение о системе управления охраной труда; − инструкцию о мерах пожарной безопасности. 3.2 Поддерживать доброжелательную атмосферу, как в подразделении, так и в отношениях с другими подразделениями Общества. 3.3 Осуществлять прием корреспонденции поступающей различными способами. 3.4 Осуществлять вскрытие корреспонденции, проверять укомплектованность поступающей корреспонденции. 3.5 Составлять акт учета отсутствия/повреждения документов/приложений в почтовых отправлениях в случае поступления не комплектного/поврежденного документа. 3.6 Осуществлять регистрацию входящих документов в Единой системе электронного документооборота 1С (далее – ЕСЭД). 3.7 Направлять документы на доклад руководству почтамта: − зарегистрированные документы направлять через ЕСЭД; − на бумажном носителе передавать нарочно. 3.8 Осуществлять контроль исполнения входящего документа: − ставить документ на контроль; − напоминать исполнителю об истечении срока исполнения документа; − снимать документ с контроля; − по требованию руководства почтамта формировать отчет по неисполненным контрольным документам по сроку. 3.9 Формировать реестры отправлений входящих документов почтамта с использованием ЕСЭД. 3.10 Осуществлять подготовку к заверке копий входящих документов. 3.11 Осуществлять проверку правильности оформления исходящих документов при поступлении на регистрацию, их комплектность. 3.12 Осуществлять возврат неправильно оформленных документов на доработку. 3.13 Осуществлять регистрацию исходящих документов в ЕСЭД. Передавать исходящие документы на отправку. 3.14 Формировать реестры отправлений исходящих документов с использованием ЕСЭД. 3.15 Вести информационно-справочное обслуживание работников почтамта и корреспондентов по входящим документам. 3.16 Осуществлять проверку правильности оформления проектов организационно-распорядительных документов (далее - ОРД), локально-нормативных актов (далее – ЛНА) в СЭД. 3.17 Осуществлять контроль и согласование проектов ОРД/ЛНА на соответствие документам, регламентирующим работу с ОРД и порядок делопроизводства. 3.18 Осуществлять регистрацию ОРД и ЛНА. 3.19 Осуществлять систематизацию, оперативное хранение ОРД и ЛНА 3.20 Организовывать делопроизводство почтамта в установленном порядке. 3.21 Осуществлять организацию архивного дела в почтамте*: 3.23.1 Осуществлять координацию и контроль исполнения нормативных актов в области архивного дела в почтамте. 3.23.2 Формировать дела в соответствии с номенклатурой дел почтамта, осуществлять прием документов постоянного или временного сроков хранения (свыше 10 лет) в архив, выделять документы с истекшими сроками хранения к уничтожению, обеспечивать сохранность сформированных дел и проходящих документов 3.23.3 Осуществлять методическую поддержку структурных подразделений почтамта в области организации управления архивом. 3.23.4 Организовывать делопроизводство архива почтамта в установленном порядке. 3.23.5 Организовывать работу долговременного архива почтамта: − обеспечивать комплектование долговременного архива почтамта делами структурных подразделений почтамта в установленном порядке; − осуществлять передачу долговременного архива почтамта в архив Филиала или в иной архив по распоряжению руководства; − осуществлять хранение и использование дел, переданных в долговременный архив почтамта; − организовывать работу хранилища долговременного архива почтамта; − исполнять запросы по документам долговременного архива почтамта. 3.23.6 Разрабатывать и актуализировать сводную номенклатуру дел почтамта. 3.23.7 Организовывать уничтожение дел в почтамте. Сопровождать акты о выделении дел к уничтожению, организовывать утилизацию дел. 3.23.8 Осуществлять управление электронным архивом почтамта в ЕСЭД. Осуществлять работу в модуле архива ЕСЭД в роли архивиста, сопровождать работу структурных подразделений почтамта в модуле архива ЕСЭД. 3.23.9 При наличии Экспертной комиссии (ЭК) в почтамте исполнять функции секретаря ЭК. Участвовать в работе ЭК почтамта. 3.23.10 Выполнять иные задачи по поручению непосредственного руководителя в части организации хранения управленческого архива почтамта.
Похожие поисковые фразы
делопроизводитель секретарь
делопроизводитель-секретарь
делопроизводитель- секретарь
делопроизводитель секретарь администратор
делопроизводитель-секретарь неполный день в москве
делопроизводитель. секретарь. администратор
делопроизводитель архивариус секретарь
делопроизводитель; секретарь
делопроизводитель секретарь-консультант
делопроизводитель секретарь
