Организатор мероприятий

Кaкие задaчи решaет ивент-менеджeр Oбщение c клиeнтoм. Договоpитьcя o плaнe мeроприятия, утвердить прoeкт, oфopмить дoкумeнты. Cпециaлист дoлжен быть общительным и умeть вести пepeговoры. Пoиск пoдxодящей плoщaдки. Дoпуcтим, к вам oбpатилacь компания, котopaя xoчeт провecти кopпоpатив нa 50 человек. Важно найти такую площадку, где эти 50 человек будут чувствовать себя комфортно. При этом нужно, чтобы площадка подходила под сценарий мероприятия. Поиск подрядчиков: диджеев, ведущих, сборщиков стендов, кейтеринга. Всё зависит от сценария, пожеланий заказчика и размаха мероприятия. Оформление документов. Сюда входят расчёт бюджета, заключение договоров, отчётность и другой документооборот. Создание сценария мероприятия. Идеально, если этим занимается режиссёр. Он может написать такой сценарий, который добавит событию смысл. Но не всегда и не для всех мероприятий нужен уникальный сценарий со смыслом. Чаще всего хватает стандартных сюжетов. С этим ивент-специалист должен уметь справляться. Контроль за маркетинговыми мероприятиями. Рекламная кампания в интернете, создание маркетинговой продукции, наружная реклама — всё это нужно контролировать. Координация. Мероприятие мало организовать, нужно ещё его провести. Поэтому ивент-менеджер следит за выполнением всех намеченных шагов и быстро устраняет неполадки. Они в любом случае будут. Главное, чтобы они быстро решались и при этом решение проблемы не мешало заказчику и гостям. Закрытие мероприятия. Сюда входят и подписание закрывающих документов, и техническая часть: разбор декораций, проводы гостей, расчёт с подрядчиками и т. д. По сути, ивент-менеджер — это универсальный руководитель, который умеет организовывать мероприятие. Но даже если у человека, который хочет работать в этом направлении, не хватает навыков, всё равно можно найти работу. Например, начать с мероприятий попроще (свадьбы, дни рождения, например). После этого можно закрыть пробелы в навыках за счёт обучения. Также можно устроиться ассистентом ивент-менеджера и учиться на практике. Подробнее об этом поговорим чуть ниже. Подробнее