Бизнес-ассистент/ помощник руководителя удаленно

Ищу acсистeнтa, котoрый станет мoей втoрoй гoловой, тpeтьeй pукoй и увepeнным дoверенным лицом. Oбещаю интeрecную работу в настaвничествe c адeквaтным рукoвoдителeм, oбучeние админиcтpирoванию вcex бизнeс-прoцeссов компaнии, огрoмный oпыт, быcтрoе прoфeсcионaльное развитие и честную зарплату, пропорциональную объёму выполненных задач. Обязанности: 1. Администрирование работы производства: такси, курьеры, логистика, снабжение. 2. Коммуникации с подрядчиками: подбор, размещение заказов, контроль, приёмка. 3. Коммуникации с заказчиками: информационные рассылки, обработка входящих запросов. 4. Помощь в ведении кабинетов поставщика на маркетплейсах. 5. Администрирование социальных сетей компании. 6. Ведение электронного документооборота. 7. Подготовка регулярных управленческих отчетов для руководителя. 8. Координирование работы команды: предварительных обор фрилансеров или сотрудников в штат, постановка задач и контроль за исполнением, проверка отчётов и начисление заработной платы. 9. Ведение СRМ и ЕRР систем: настройка, поддержание порядка, постановка задач, отчеты. Возможные трудности, к которым нужно быть готовым: 1. Подстройка режима под график руководителя: с 6 до 16 час по МСК. 2. Параллельная работа над несколькими задачами одновременно. 3. Максимальная концентрация и работа на высоких скоростях в периоды подготовки важных и срочных проектов. 4. Необходимость быстро и нестандартно решить новую задачу. 5. Изучение большого объема новой информации, освоение различных электронных сервисов и приложений. Направления деятельности компании: - Оптовая торговля подарками и сувенирами со своими авторскими принтами. - Изготовление сувениров под заказ с принтами заказчиков. - Торговля на маркетплейсах. - Комплексное рекламное сопровождение крупных заказчиков (сувениры, проведение мероприятий, реклама в СМИ). Характеристики идеального кандидата на эту должность: - Наличие высшего образования, либо незаконченного высшего. - Любовь к порядку, организованность, дисциплина. - Умение работать с таблицами, списками, цифрами, отчетами. - Активный, позитивный, быстрый ум. - Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс. - Знание МS Оffiсе: Wоrd, Ехсеl, приветствуется опыт работы с СRМ системами, либо навыки оперативного освоения любых электронных сервисов. - Навык оперативно искать и структурировать информацию. - Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации. - Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость. - Готовность к переработкам. - Организаторские способности. - Грамотная письменная и устная речь. - Спокойно относящийся к монотонной рутинной работе. - Опыт ведения переговоров и умение договариваться. - Готовность максимально выкладываться и работать на высоких скоростях. Условия работы: - Заработная плата: на время испытательного срока от 10000 до 30000 в зависимости от функционала и результатов работы. Дальнейший рост заработной платы будет зависеть от Ваших навыков, эффективности работы и профессионального развития. - График работы: гибкий, ненормированный. Зависит от срочности задач и графика руководителя. - Обучения, тренинги на разные темы за счёт компании в наставничестве с руководителем. - Доступ к личной библиотеке руководителя (бизнес, психология, личностное развитие). Этапы нашего знакомства: 1. Пришлите резюме. 2. Заполните анкету и пройдите психологические тесты. 3. Выполните три небольших тестовых задания. 4. Пройдите личное собеседование с руководителем. ————————————————————— Если Вы внимательно ознакомились с вакансией и решили, что хотите со мной работать, начните отклик со слов: «Здравствуйте! Я хочу стать Вашим бизнес-ассистентом». Подробнее