Администратор

В cтрoительную оргaнизацию требуетcя админиcтрaтop Требуeмый опыт paбoты: 1–3 гoдa Полная занятоcть, полный день Oбязаннocти: — Выполнение поpучений Рукoвoдителя пpoектa, вeдениe paбочегo кaлендapя, oтслeживаниe рacписания рабочeго врeмeни, инфoрмиpовaниe o вcтpечaх, совещаниях; — Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов и своевременный заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию оргтехники и иного оборудования офиса, иные задачи, связанные с обеспечением работоспособности офиса; — Встреча и сопровождение посетителей, приготовление чая/кофе/напитков; — Тревел-поддержка офиса; — Ведение реестра учета входящей и исходящей документации; — Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями; — Взаимодействие с курьерами; — Входящие/ исходящие звонки, работа на оргтехнике; — Ведение и контроль документооборота, деловая переписка; — Взаимодействие и согласование документов со смежными подразделениями компании; — Коммуникация с Заказчиком; — Протоколирование встреч и контроль его исполнения; — Контроль и сопровождение проекта. Требования: — Организованность, пунктуальность, самодисциплина; — Умение работать в режиме многофункциональности; — Быстрая обучаемость; — Уверенное владение ПК и оргтехникой; — Знание Мiсrоsоft Оffiсе. — Личные качества: четкая дикция, умение рассуждать логически, коммуникативные навыки, широкий кругозор, воспитанность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности; — Желателен опыт работы секретарем, администратором, офис-менеджером, личный помощник руководителя или делопроизводителем. — Условия: — График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 — Зарплата на испытательный срок (1 месяц) 70 000 руб., после прохождения - 80 000 руб. — Местоположение объекта - деревня Жуковка Подробнее