Секретарь офис менеджер

Обязаннoсти: - Oпeрaтивное выполнениe поpучений руководителя; - Пpиeм звoнков в кoмпaнию, пepeключение на руководитeля или oтдeлы; - Opгaнизaция вcтрeч, сoвещаний, пеpеговopoв; - Учаcтие в oргaнизaции корпopативныx мeроприятий; - Bcтреча гocтей офиса, пpигoтовлeние им чaя/кoфе; - Работa с документооборотом: ведение архива, подготовка приказов руководителя, распространение их в подразделениях; - Организация корпоративных мероприятий; - Ведение и проверка табелей рабочего времени сотрудников; - Поиск документов, изготовление необходимых копий документов; - Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды; - Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; - Контроль исправности офисного и оборудования и наличия расходных материалов. Для нас важно (требования): · Вам нравится порядок во всем, чистота на рабочем месте и офисе. · Вы умеете организовывать свой рабочий день. · Вы умеете принять и направить к нужным сотрудникам звонки и посетителей. · У Вас есть опыт работы с оргтехникой, 1С, СRМ. · У Вас активная жизненная позиция. · Вы готовы обучаться и узнавать новое. · У Вас огромное желание не отсиживаться, а зарабатывать свою зарплату; · Вы знаете стандарты делового этикета. · У Вас Гражданство РФ. · Образование - не ниже среднего специального, Высшее образование (в приоритете).Грамотная устная и письменная речь. · У Вас грамотная устная и письменная речь. · Ваши личные качества: многозадачность, ответственность, пунктуальность, организованность, высокая работоспособность, аккуратность, внимательность. · У Вас есть желание учится новому, развиваться и расти. Мы предлагаем: · Работу в стабильной и развивающейся Компании. · Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; · Стабильную, оплату труда два раза в месяц; · График работы: пятидневка; · Офис в центре города; · Дружный коллектив; · Возможность обучения и карьерного роста; · Работу в г.Искитим, Новосибирской области. Подробнее