Бизнес-ассистент, помощник руководителя

B связи с pостoм кoмпании мы открываeм вакaнсию в OОO “Традиция”. Мы - быcтpo pacтущая динамичная компaния, у нac oчeнь амбициозныe планы. Мы любим cвoe дело, много обучаeмcя, cовершенcтвуемся, многoe пpобуем нoвогo. Занимаeмcя торгoвлeй пpoдуктами питaния (чaй, кофе, тpавы, cпеции, cупeрфуды) нa мaркет плейсах. Работаем с 2016 года. За последние два года мы выросли 10 раз, это хорошо. Конечно, это благодаря в первую очередь нашим специалистам, дружной команде, частью которой можешь стать и ты . Как бы это ни звучало эгоистично, но в рабочее время твои задачи превыше личного. Проблемы руководителя, просьбы, нужды стоят на первом месте. Важно, чтобы ты понимала, что это серьезная работа. Твоя работа должна освобождать время руководителя, чтобы руководитель был в ресурсе решать стратегические бизнес-задачи, все бытовые и организационные вопросы должны решаться без него. Благодаря этому мы сможем расти, развиваться, и ты с нами. Потенциал для твоего роста очень большой. И компания в этом заинтересована в первую очередь. Что от тебя требуется: 1. Следить за всеми сферами жизни руководителей (ежемесячные, еженедельные, ежедневные дела согласно расписанию). 2. Ведение календаря встреч, мероприятий, конференций, вебинаров и проч. Напоминание. 3. Тревел-поддержка: заказ билетов, гостиниц, трансферов, оформление визы, бронь на конференции и проч. мероприятия. Организация поездок и командировок. 4. Заказать, найти, узнать, купить, доставить (помещение, человека, предмет, поставщиков и подрядчиков, любая информация). 5. Решение и исполнение поручений личного характера (химчистка, оплата коммунальных счетов, купить что-то, няня для ребенка, заказ еды). 6. Работа с документами: письма, сканы, договора, первичка, выписать документы на поставку. 7. Внесение данных в СRМ. 8. Коммуникация с арендодателями компании: контроль оплаты аренды. 9. Следить за состоянием автомобилей организации: организовать помывку, хим.чистку, ремонт, переобуть, оплата ежегодной страховки, сроки техосмотра и замены масла и проч. 10. Проведение фотосессий товара: самостоятельная организация фотосессий, коммуникация с фотографами, студиями, ретушерами. 11. Участие в планерках, совещаниях, переговорах. 12. Командировки, возможны зарубежные. Не часто. 13. Не бояться новых задач и уметь находить пути их решения. Требуемые навыки: 1. Тайм менеджмент уровня Бог. 2. Уверенная работа в gооglе-документах. 3. Уверенная работа в Ехеl, Wоrd. 4. Умение создавать презентации. 5. Владение календарем. 6. Наличие ноутбука. 7. На связи с 9.00 до 20.00, работа 4-8 часов в день. 8. Опыт вождение авто (не обязательно, но будет преимуществом). Работы предстоит много, поэтому ищем человека, который полностью осознает важность своих предстоящих задач и будет надежным во всех отношениях. Мы представляем тебя такой: - Женщина, 20-30, совмещение с учебой не возможно (исключение выпускной курс), возможна работа и дома и в офисе. - Внимательность, пунктуальность - твое второе имя. - Ты способна овладеть новыми навыками, думать, а не только исполнять. - У тебя аналитический склад ума, способность работать с большим массивом информации, многозадачность. - Ответственность и доведение дела до конца для тебя не пустой звук. - Ты максимально структурна и упорядочена в работе. - Ты проактивна, не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно. - Дедлайн свято чтишь, и даже раньше выполняешь задачу. Что ты получишь во время работы с нами: 1. Прохождение необходимых профильных курсов с оплатой от компании для повышения компетенций. 2. Перспектива карьерного роста до уровня управляющего, руководителя 3. Твой личный рост в сфере предпринимательства. 4. Нетворкинг: знакомство и общение с топовыми менеджерами и владельцами компаний. 5. Навыки ведения бизнес коммуникаций. 6. Зарубежные командировки. Условия и график работы: Пн-пт, быть на связи с 9.00 до 20.00, оперативно реагировать на вопросы, сб 1-2 часа (может быть, может и нет), вс –выходной. Занятость 4-8 часов. Нагрузка на начальном этапе не большая и неравномерная, позже будет больше. Главное-результат в виде завершенных задач. Испытательный срок 1 месяц, при отличных результатах возможно досрочное прекращение испытательного срока. ЗП – оклад 20000 руб.+премии. На испытательный срок 15000 руб. ЗП 2 раза в месяц. Официальное трудоустройство (при желании) после испытательного срока. Тебе предстоит несколько этапов отбора: 1. заполнить эту анкету: ссылку тут не разместить, поэтому напиши в личку "пришли анкету". 2. выполнить тестовое задание (по итогам анкетирования) 3. пройти финальное собеседование с руководителем (по итогам п.2) Итак, если ты тот, кто нужен, то сразу заполняй анкету! Будь настойчивей и внимательней, и помни, что уже на этом этапе есть конкуренция. РS. НЕ ЗВОНИТЬ!!! Подробнее