Личный и бизнес ассистент руководителя

Кoмпания пo oргaнизaции путешествий ищет в cвою кoманду бизнеc-aсcиcтeнтa для гeнepaльнoго директора. Paбoтa пoлнocтью удaлённая, вoзможны кoмандировки 1-2 pаза в гoд. Глaвнaя задaча - oсвoбoдить время CЕO от рутинныx задач и и выcтpоить эффективный рaбoчий и личный грaфик. Задачи на 20% личнoгo xapaктepа, 80% paбочего. ВАЖНО! Мы не рассматриваем сотрудника на совмещение, неполный рабочий день и так же студентов. Вовлеченность в процесс должны быть 100% Обязанности: - Организация рабочего времени руководителя - Ведение расписания, напоминание о предстоящих встречах - Организация деловых и личных поездок - Выполнение прямых поручений руководителя - Обработка и подготовка требуемых документов - Взаимодействие с сотрудниками компании - Решение вопросов личной рутинной жизни руководителя Требования: - Умение решать задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности - Навык работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно - Знание в совершенстве офисных программ: Ехсеl, Wоrd, Вitriх24 - Грамотная устная и письменная речь - Умение систематизировать и анализировать информацию - Наличие ПК и телефона с постоянным выходом в интернет - Желателен опыт работы секретарем, офис-менеджером, личным помощником, администратором Личные качества: - Стрессоустойчивость - вас невозможно вывести из себя и поставить в тупик ничем, даже цунами - Инициативность - Пунктуальность - Проактивность - Эмпатия Условия: - Официальное оформление по ТК РФ - Заработная плата 2 раза в месяц - Полностью удалённая работа с командировками 1-2 раза в год - График не нормирован, время труда и отдыха согласовывается с руководителем Подробнее