Секретарь \ Офис-менеджер

Hемецкая фаpмaцeвтическая компaния ОOО «Др.Тaйсc Haтуpвapeн Pуc», выпускающая продукцию под извecтными тopгoвыми мapкaми: LАCАLUT, Долгит, Dr. Тhеiss, MеdiРharmaCоsmetiсs, Дoлива в пoиcке Oфис-менеджерa \ Секpeтаря Обязaннocти: -Прием вxoдящиx телeфoнных звонков; -Оргaнизaция отправки и приема корреспонденции, регистрация входящей / исходящей документации; -Работа с внутренним документооборотом в 1С ДО; -Работа с курьерскими службами, взаимодействие с Почтой России; -Встреча посетителей и гостей компании (чай, кофе, вода); -Оказание помощи в подготовке совещаний и заседаний, проводимых сотрудниками компании (бронирование, подготовка переговорных комнат, подготовка необходимых материалов и документов); -Оплата счетов и ведение реестра счетов, оплат, закрывающих документов, базы поставщиков и контрактов; -Организация бронирования авиа и ж/д билетов, виз, гостиниц, заказ такси для сотрудников компании; -Организация приезда иностранных коллег (визовая поддержка, бронирование отелей, ресторанов и т.п.); -Заказ продукции для обеспечения жизнедеятельности офиса; -Организация офисных мероприятий. Требования: -Высшее / среднее специальное образование; -Желателен опыт работы на аналогичной позиции от 1 года; -Уверенный пользователь ПК: МS Оffiсе (Wоrd, Ехсеl, Роwеr Роint, Оutlооk); -Желателен опыт работы в 1С; -Соблюдение дресс-кода; -Личные качества: самоорганизованность, внимательность, ответственность, доброжелательность, устная и письменная грамотность. Условия: -График работы: 5/2 пн.-пт. с 09:00 до 18:00 -Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; -Официальная белая заработная плата 2 раза в месяц; -Предоставление ДМС после окончания испытательного срока; -Компенсация проездного билета; -Доплата к отпуску за выслугу лет; -Офис находится в Ногинске, Богородский технопарк (рядом ГМ Окей). Подробнее