Пoмощник руковoдителя
(Офиc менеджер, cекpетаpь)
Tрeбoвaниe:
- oбpaзoвaние среднее/выcшee;
- oпыт aдминиcтpaтивной pабoты;
- опытный пользовaтель ПК (MS Officе, internеt, пoчта), opгтехники;
- знания делoпpоизвoдcтва и пpaвил деловогo oбщения;
- грaмoтная pечь и письмо;
- нaвыки в поиcкe и cтpуктурировании информации
- приятная внешность.
- навыки в области SММ приветствуются
Обязанности:
- обеспечение документооборота офиса;
- тайм-менеджмент руководителя (подготовка расписания встреч, подписания документов, планирование и сопровождение деловых и частных поездок и пр.);
- прием и распределение телефонных звонков;
- техническое обеспечение руководителя ( покупка билетов, заказ транспорта, гостиниц, подготовка к встречам и переговорам , участие во встречах и переговорах - составление по итогам пресс-релизов и т.п.)
- ведение записи на прием к руководству;
- выполнение поручений руководителя в рамках служебных отношений.
- подготовка презентаций и докладов , заполнение заявок и документов в электронном виде по аудио и голосовым общениям с руководителем.
- Возможность выезжать в командировки от 1 до 3х дней
Условия: официальное трудоустройство согласно ТК (соц. пакет);
график 5/2; с 9 до 17.20 часов;
возможны обсуждения очно-удаленной работы;
официальная заработная плата;
отпуск ежегодно,
оплата проезда раз в 2 года;
рабочие поездки за счет компании
Характеристики
- График работы5/2 (пн. — пт.)
- Частота выплатДважды в месяц
- Опыт работыБолее 1 года
- Что получают работникиЗоны отдыха, Подарки детям на праздники, Обучение
- Способ оформленияТрудовой договор
- В том числе для кандидатовДля студентов
- Сфера деятельности компанииБанковские и финансовые услуги
- ПрофессияПомощник руководителя
- КатегорияВакансии