Помощник руководителя / личный ассистент

Молодoму и активнo paзвивающемуся прeдпринимaтелю, в cвязи с рacширeниeм мacштaбa дeятельности, требуетcя пocтoянный coтpудник в штaт на пoзицию пеpсональнoго аccиcтентa. Нa данный мoмeнт мы занимaeмcя cтpoительством и poзничной торгoвлeй ( сеть магaзинoв) , в планы на 2024 год входит cтaрт пpодaж собственной франшизы. Мы ищем человека, который имеет опыт в работе личным ассистентом, обладает пытливым и быстрым умом, готовый учиться и развиваться вместе с нами. Предостережение: Вам придется пропустить через себя большой объем информации, работать в режиме многозадачности и неопределенности, скорее всего и сверхурочно, читать необходимую литературу, общаться с большим количеством людей и выполнять поручения своего руководителя. Если Вы к такому НЕ готовы, то не тратьте ни наше, ни ваше время и не читайте вакансию дальше. Каким мы видим этого человека: Активный, позитивный, быстрый; Имеющий успешный опыт работе ассистентом Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс; Любящий и умеющий решать/выполнять задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности; Свободное умение работы в МS Оffiсе: Wоrd, Ехсеl, РоwеrРоint (обязательно юзер ПК/Ноутбука/Планшета) Умение вести переговоры и добиваться поставленых руководством целей; Способность работать в режиме многозадачности, стресоустойчивость, готовность к переработкам; Организаторские способности, навыки письменной речи, межличностного общения, управления персоналом. Бизнес поручения: —Заниматься задачами по документообороту, работа с первичной документацией и юридическими документами; —Ведение календаря, напоминание о событиях; —Присутствовать на рабочих встречах и вести протокол встреч; —Контроль и выполнение задач; —Составление отчетов, таблиц; —Подбор сотрудников; —Написание регламентов, инструкций; —поиск новых поставщиков. - возможно не длительные командировки 

Личные поручения: —Ведение календаря, расписание встреч, напоминание о событиях; —Контроль и выполнение задач; —Иные поручения от руководителя. Что мы ожидаем от вас: —Активность, коммуникабельность и оптимизм; —Хороший вкус (понадобится для выбора ресторанов, отелей, цветов, подарков и т.д.); —Высокие организационные способности; —Умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность, ответственность; —Имеете 100%-ную грамотность, письменную и устную; —Опыт работы на позиции персонального ассистента/ личного помощника первых лиц компании от года; —Быть человеком решений, а не проблем. Условия работы: Заработная плата 60 т.р. + премия 10-15-20 т.р.; График работы: 5/2 с 9.00 по 17.00 Рост заработной платы будет обусловлен Вашими способностями и умениями; Обучения, книги при необходимости за счет компании; Возможны командировки за счет компании; Нет необходимости сидеть в офисе по 8 часов/день; Динамичная, постоянно меняющаяся работа и задачи, для тех, кто любит скорость и оперативность; И теперь, если Вы внимательно прочли вакансию, и решили, что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: я точно хочу с Вами пообщаться и ответить на Ваши вопросы. Также обязательно напишите в 1-2 абзацах, почему на данную работы мы должны взять именно вас. По этим 2-м критериям мы поймем, что вы действительно ответственный и внимательный к мелочам человек, а также умеете себя презентовать Подробнее