Ассистент руководителя

Baкансия “Аccистент руководитeля” Рaботa в oфисе c ПH по ПТ c 9 дo 17 пo aдpесу: г. Самaра, пoс. Зубчaнинoвка, ул. Станкозавoдская, д. 46. Meждунаpoдная кoмпaния ОOO «Зaвод полипpoпиленoвой упакoвки» зaнимается пpoизводством и оптoвoй тoргoвлей мeшкoтаpой для cаxарa/муки/кормов и непищевой продукции. На рынке с 2015 г. Клиенты - заводы, организации, магазины, частные лица, занимающиеся фасовкой и доставкой продукции. Имеем два склада с товаром в наличии, собственный автопарк для доставки. За текущий год объем продаж увеличили вдвое. Сезон продаж - круглый год. ОБЯЗАННОСТИ ● Координация ежедневной работы руководителя: оптимизация его рабочего графика, в частности организация собеседований, телефонных переговоров, встреч с партнерами, командировок; ● своевременная передача руководству важной для него и компании информации; ● выполнение личных поручений руководителя (оформление авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ питания и т.п.); ● обработка входящей и исходящей документации; ● взаимодействие с партнерами, контроль качества работы сотрудников организации (бухгалтерия, склад, менеджеры); ● участие в создании и прописывании регламентов работы (инструкций); ● анализ конкурентов; ● наполнение базы знаний компании: прохождение семинаров, курсов обучения и последующее внедрение новых инструментов в работу. ТРЕБОВАНИЯ ● способность эффективно планировать рабочий график руководителя; управлять временем и расставлять приоритеты для максимальной производительности труда руководителя, развития компании и увеличения прибыли; ● умение отбирать входящую информацию для руководителя; выполнять поручения точно и в срок; ● грамотное устное и письменное владение языком для профессионального общения с внутренними и внешними контактами; ● представлять интересы руководителя по телефону и лично; в ряде случаев предпринимать действия без указания руководителя и уметь брать на себя ответственность; ● уверенное пользование ПК: знание и опыт работы в Wоrd, Ехсеl, Роwеrроint; электронная почта; ● умение координировать различные проекты и задачи, обеспечивая согласованность и своевременное выполнение; ● готовность предоставлять рекомендации и инициировать действия на основе полученных данных; ● поддержание дружественной и гармоничной атмосферы в офисе при взаимодействии с другими членами команды; ● соблюдать строгую конфиденциальность в отношении деловой информации и личных данных руководителя. УСЛОВИЯ ● Мы предлагаем интересную и динамичную работу в стабильной и растущей компании со своевременной выплатой зарплат; ● обучение и адаптация на испытательном сроке; собственное рабочее место с офисной техникой; ● достойная заработная плата выше средней по рынку: 25000 оклад + премия 15000 (зависит от качества выполненной работы) + % от выполнения плана команды по продажам. Итого: 45000-50000 руб.; ● оформление по ТК РФ; ● корпоративная сотовая связь; ● возможность карьерного роста до руководителя нового направления. Мы находимся не в центре города, но к Вашему распоряжению удобная транспортная развязка и наличие парковки для авто. Средний возраст коллектива: 30-40 лет. Подробнее