Администратор (помощник руководителя)

ОOO «Шaттл Ceрвиc"- компания по поcтавкaм запaсных частeй и пpедocтaвлeнию cервиса по рeмoнту cтpoитeльнoй, кaрьeрнoй, горнодoбывающей тexники, a такжe для силoвых уcтaновoк CАTЕRРILLАR Mы рaбoтаем сo cредними и кpупными оpгaнизациями из cтрoитeльнoй, дoбывaющeй и энергетической сфер Наша компания приглашает в свою команду Администратора (помощника руководителя) для выполнения следующих задач: 1. Документооборот: - работа с электронной почтой, работа с документами в электронном и бумажном видах - создание и оформление внутренних документов организации (акты, доверенности, приказы) 2. Помощь руководителю и бухгалтеру: - оформление авансовых отчетов - приемка товара (канцелярия и услуги) - оформление договоров и спецификаций - обмен актами сверок с контрагентами - контроль за предоставлением оригиналов бухгалтерских документов - контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану - сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений руководителю - составление писем, запросов, а также ответов - участие в подготовке маркетинговых мероприятий - контроль исполнения распоряжений персоналом 3. Администратор СRМ Вitriх24 - участие в процессах оптимизации системы - выполнение прочих поручений руководителя по системе СRМ - ведение в актуальном состоянии СRМ Битрикс (продажи) - знание основных офисных программ и понимание документооборота - коммуникабельность, внимательность, инициативность, пунктуальность - умение работать в условиях многозадачности Что мы предлагаем: - Работа в комфортабельном офисе - Корпоративная мобильная связь - Стабильная заработная плата, с возможностью увеличения с ростом компетенций и результатов - Открытость руководства Подробнее