Ассистент руководителя

Обязанности: 1. Учет, oрганизация, оптимизация и планиpовaние рабочeго вpeмeни pукoвoдитeля. Kалендарный план встpeч, coвeщaний, кoмaндирoвок, кoнференций и т.д. 2. Bзаимодeйcтвиe с кoллективoм прeдпpиятия, партeнеpaми, кoнтpагентaми, cлужбами. 3. Рабoтa c докумeнтaми, вxoдящaя и иcходящая дoкумeнтaция, внутpенняя документация звонки, почта, веб-сайты. 4. Организация работы приемной, встреча гостей, участие в совещаниях, ведение протокола (при необходимости). 5. Анализ информации по деятельности предприятия и служб (офис-менеджер, закупки, эффективность и т.д.). Анализ входящей документации. 6. Наблюдение/контроль за деятельностью предприятия, в том числе во время отсутствия руководителя. Согласование решений в рамках доверенности от руководителя. 7. Разработка презентаций. Написание писем. 8. Контроль международной деятельности руководителя. 9. Выполнение поручений руководителя. Требования: 1. Умение самостоятельно работать и принимать решения в рамках компетенций. 2. Ответственность. 3. Грамотность. 4. Наличие опыта. 5. Умение обоснованно отстаивать интересы организации и руководства. 6. Работа с большим объемом информации. 7. Работа с конфиденциальной информацией. Приветствуется: 1. Знание английского, испанского, французского или китайского языков. 2. Наличие геологического, гидрогеологического, естественно-научного или технического образования. 3. Творческий подход (в пределах разумного), желание работать. Официальная заработная плата. Размер з/п обсуждается по результатам собеседования. Испытательный срок. О компании: Водный центр СПбГУ создан при участии Санкт-Петербургского государственного университета. Специалисты Водного центра СПбГУ имеют многолетний опыт и широкую практику гидрогеологических исследований, в том числе решения прикладных задач, направленных на прогнозные оценки состояния водных систем, в т.ч. при различных видах техногенных воздействий, а также разработку экономически обоснованных планов мероприятий. Центр обладает большим опытом в создании специальных баз данных гидролого-гидрогеологической информации, разработке авторского программного обеспечения и постоянно действующих 3D гидрологических и гидрогеологических моделей, подсчету запасов и ресурсов подземных вод. Подробнее