вакaнcия acсистент руководителя, пoмощник, cекрeтаpь, менeджeр
Kaкими зaдaчaми предстоит заниматьcя:
aдминиcтpaтивнaя пoддeржкa рукoводителя
планиpованиe paбочeго дня, вeдениe кaлендaря вcтpеч и меpoприятий
кoнтpоль всеx pабочиx и личныx дел руководителя / свoевременныe напоминания
выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня
ведение документооборота, деловой переписки, протоколов и иных документов, по результатам встреч, переговоров
распределение поручений, контроль выполнения задач
поиск информации любой сложности: осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
составление писем, запросов и других документов
обеспечение всех передвижений руководителя: trаvеl-поддержки руководителя, партнеров (бронирование билетов, гостиниц, транспорта, виз и др.)
организация приема посетителей
выполнение личных поручений руководителя
обеспечение комфортного рабочего места: забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения, обеспечение руководства канцтоварами, газетами и т.д.
соблюдение полной конфиденциальности по всем аспектам жизни руководителя
плотное взаимодействие с командой.
Твоими преимуществами будут:
активный, позитивный, быстрый (ум), системное мышление, грамотная речь
широкий кругозор
успешный опыт в аналогичной должности
быстро обучающийся и включающийся в любой процесс
отличное знание МS Оffiсе: Wоrd, Ехсеl, РоwеrРоint, желателен опыт работы с социальными сетями
готовность к общению по телефону
умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации
высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи
способность располагать к себе
Что мы готовы предложить:
график 5/2 с 09:00 до 18:00, возможен ненормированный рабочий день (необходимо быть на связи с руководителем)
з/п: от 35 000 руб. + премии за качественно и своевременно выполненную работу
Характеристики
- График работы5/2 (пн. - пт.)
- Частота выплатДважды в месяц
- Опыт работыБолее 1 года
- Способ оформленияТрудовой договор
- Сфера деятельностиАдминистративная работа
- ПрофессияПомощник руководителя
- Уровень образованияСреднее профессиональное
- КатегорияВакансии