Помощник руководителя - делопроизводитель

Oбязаннocти: Описaние трудовых функций: Оpганизaционнoе обеcпечeниe дeятeльнocти oрганизации: Прием и рacпpeдeлeниe тeлефoнных звoнков оргaнизации Оpгaнизaция рaботы c поceтителями opгaнизaции Выполнeниe коopдинирующих и обecпeчивающиx функций Документационноe обеспечение деятельности организации: Организация работы с документами Организация текущего хранения документов Организация обработки дел для последующего хранения Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени: Планирование рабочего дня секретаря Организация телефонных переговоров руководителя Организация командировок руководителя Организация работы с посетителями в приемной руководителя Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря Составление и оформление управленческой документации Организация работы с документами в приемной руководителя Организация хранения документов в приемной руководителя Обеспечение руководителя информацией Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации: Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов Организация деловых контактов и протокольных мероприятий Организация исполнения решений руководителя Требования: - коммуникабельность - стрессоустойчивость - обучаемость - отличное владение компьютером и навыками настройки офисного оборудования и периферийных компьютерных устройств и средств связи - хорошая речь, аккуратная внешность Условия: - ненормируемый рабочий день (в перспективе - пока сокращённый) - оклад по результатам собеседования - премии по результатам года - дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормируемый рабочий день - 3 дня в году - ДМС после окончания испытательного срока - испытательный срок - до 3х мес (по результатам собеседования ) О компании: Обследование и очистка территории от ВОП Обследование местности на наличие взрывоопасных предметов (ВОП) для последующего безопасного строительства дорог, мостов и других объектов, а так же при выполнении земляных работ для прокладки газо-трубопроводов и кабельных сетей. Строительство и реконструкция зданий и сооружений в том числе на новых территориях РФ. Подробнее