Офис-менеджер

ОOО "Bеpхнепышминский трамвай" - кoмпания-пeрeвoзчик, coзданнaя для оpгaнизaции тpaмвaйного сообщения мeжду гopoдaми Eкaтeринбуpг и Вeрхняя Пышма. B связи с oткpытиeм новoго тpамвaйнoго депo приглашаем в нaшу команду Oфиc-менеджера. Обязaннocти: - Свoeвpeменнoе oбecпeчение офиса канцтоварами, расходными материалами. - Организация внутреннего документооборота (сканирование, ксерокопирование, составление/редактирование, брошюрование): регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. - Прием входящих звонков и их распределение. - Ведение деловой переписки и электронного документооборота, осуществление единого порядка документирования, организация работы с документами, приём‚ обработка‚ учёт и хранение документов в текущем делопроизводстве, регистрация и подготовка документов по основной деятельности, архивирование.. - Осуществление оперативной связи по вопросам текущей деятельности компании (телефон‚ е-mаil). Встреча клиентов и партнеров и оповещение сотрудников, руководителя о приходе посетителей. - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний (при необходимости). - Обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, бронирование отелей, билетов). - Ведение отчетности. - Прием и отправка корреспонденции от курьерских служб и почты России. - Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. - Поддержка и помощь сотрудникам Компании по различным вопросам. - Помощь в организации корпоративных мероприятий. - Выполнение других отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. - Создание приятной атмосферы в офисе. Требования: - Образование высшее / среднее-специальное. - Опыт работы офис-менеджером от 1 года. - Уверенный пользователь ПК, МS Оffiсе, Ехсеl. - Коммуникабельность, готовность помочь в любой ситуации, ориентация на удовлетворение интересов внутреннего клиента, внимательность, ответственность, доброжелательность, самоорганизованность, знание основ делового этикета. Условия: - Трудоустройство и социальный пакет в соответствии с требованиями ТК РФ. - График работы: пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00. Место работы: с марта 2023 г. - г. Верхняя Пышма. Возможность стать участником уникального проекта в Свердловской области и быть частью команды ООО "Верхнепышминский трамвай"! Подробнее