Делопроизводитель Документовед

Обязанности: — сканирование всей входящей и исходящей переписки и занесение документов в систему электронного документооборота (около 30 документов в день) — ведение реестра отправки корреспонденции в структурные подразделения: занесение, отправка с курьером, корректировка реестра, контроль возврата  — формирование, подшивка и передача дел в архив, подготовка дел к уничтожению: составление описей, актов об уничтожении с перечнем документов; — печать бланков документов (заявления и т.д.) и направление их в структурные подразделения; — прием корреспонденции от курьера и распределение ее по адресатам офиса; — подготовка протоколов совещий, планерок; — поиск документов в архиве и составление архивных справок; — замещение секретаря-делопроизводителя в периоды его отсутствия Условия: — временное рабочее место; — рабочее место проезд Заозерный, 6 (доставки нет); — пятидневная рабочая неделя, нормированный рабочий день с 8.45 до 17.00, обед с 12.30 до 13.30; — отпуск 52 дня по графику отпусков, основная часть в летний период; — ежегодная индексация заработной платы; — доплаты за выполнение дополнительной работы на периоды отсутствия работников отдела кадров Требования: — среднее профессиональное образование по направлению "секретарь-референт" или высшее профессиональное; — уверенные навыки работы на ПК; — грамотная устная и письменная речь — практический опыт работы на аналогичных должностях от 3-х месяцев (в т.ч. учебная практика) Подробнее