Офис-менеджер / администратор в офис

Наша компания - один из лидеров legal tech в России. Сервис ПРАВОКАРД включает в себя полный спектр профессиональной юридической поддержки от дистанционной консультации до представительства в суде. Партнерами ПРАВОКАРД являются крупнейшие федеральные компании финансового, банковского и страхового сектора. ПРАВОКАРД обслуживает более 3 млн клиентов по всей России: физические и юридические лица, а также сотрудники компаний в рамках социальной программы поддержки. В связи с развитием мы приглашаем в наш уютный офис в г. Владимир Офис-менеджера. Обязанности: - работа с документами: оформление, подписание, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел, ведение первичных кадровых документов; - работа с входящей корреспонденцией (входящие/ исходящие документы), ведение журналов регистрации писем, отправка почты - подготовка проектов писем, запросов и других документов; формирование дел в соответствии с утверждённой процедурой, обеспечение их сохранности - организация встреч посетителей и гостей, подготовка переговорной к совещаниям - заказ железнодорожных билетов, бронирование гостиниц (редко) - прием документов на подпись - обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских товаров 1 раз в месяц согласно заявкам сотрудников - заказ полиграфии и полиграфических услуг (визитки, презентации, флеш накопители и т.д.) - оформление и согласование договоров с взаимодействующими структурными подразделениями, - участие в подготовке корпоративных мероприятий. Требования: - Уверенный пользователь ПК (весь пакет MS Office, Internet, Outlook); - Наличие аналогичного опыта работы: офис-менеджером, секретарем, администратором, менеджером по кадрам, - Желателен опыт работы с кадровым делопроизводством - Грамотная речь, обучаемость, умение работать в команде и в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, позитивный настрой Мы предлагаем: - Официальное оформление по ТК РФ, стабильная «белая» заработная плата - Обучение и наставничество - Регулярные мероприятия: корпоративы /Team building за счет компании. - График работы 09.00 – 18.00 с часовым перерывом на обед, 5/2 - Уютный офис в г. Владимир в отдельно стоящем особняке - Дружный профессиональный коллектив, лояльные руководители, - Возможность дальнейшего роста - Социальный пакет: компенсация ДМС / фитнеса / обучения. Подробнее